Assistant Coordonnateur d'Activité
Offre n° O971260804001683
Publiée le 04/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
08/09/2026
Date limite de candidature
03/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
En collaboration avec le DLM et sous son contrôle, le Coordonnateur d’activités met en œuvre toutes les actions concourant au suivi et à l’optimisation des activités des services de la Direction. Cette fonction requiert un bon esprit de synthèse, une bonne maîtrise des outils bureautiques classiques et un vrai sens de la rigueur, mais aussi de la polyvalence, de l’autonomie et un excellent relationnel.
Missions / conditions d'exercice
-Établir et Optimiser les procédures administratives
- Assurer la rédaction d’actes divers et en assurer le suivi
- Accueillir et renseigner le public et les agents (physique, téléphonique)
- Relayer, mettre en forme et diffuser les informations auprès des services de la direction
- Réaliser la mise en forme et la rédaction de courrier
- Réalisation et suivi des tableau de bord des services
- Mettre en œuvre toutes activités d’assistance au directeur, sur des dossiers ou projets, en
lien avec le responsable administratif et financier et le secrétariat
- Exercer toutes tâches en lien avec son statut, à la demande de sa hiérarchie, dans le cadre
de l’assistance et de la coordination administrative et technique de la direction
- Assurer la rédaction d’actes divers et en assurer le suivi
- Accueillir et renseigner le public et les agents (physique, téléphonique)
- Relayer, mettre en forme et diffuser les informations auprès des services de la direction
- Réaliser la mise en forme et la rédaction de courrier
- Réalisation et suivi des tableau de bord des services
- Mettre en œuvre toutes activités d’assistance au directeur, sur des dossiers ou projets, en
lien avec le responsable administratif et financier et le secrétariat
- Exercer toutes tâches en lien avec son statut, à la demande de sa hiérarchie, dans le cadre
de l’assistance et de la coordination administrative et technique de la direction
Profils recherchés
Capacité d’analyse et de synthèse
- Sens de l’initiative
- Self contrôle, capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur, organisation, méthode et discrétion
- Dynamisme, esprit de qualité, disponibilité, organisation et méthode
- Bon relationnel, sens de l’écoute
- Sens de l’initiative
- Self contrôle, capacité à travailler dans l’urgence
- Rigueur, organisation, méthode et discrétion
- Dynamisme, esprit de qualité, disponibilité, organisation et méthode
- Bon relationnel, sens de l’écoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0590934035
Informations complémentaires
Poste déjà Pourvu
Adresse de l'employeur
Commune des Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
>Rue Achille René Boisneuf
97139 Abymes
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.