Agent polyvalent de gestion administrative (H/F)
Offre n° O971260805001342
Publiée le 05/08/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située sur la côte est de la Grande-Terre en Guadeloupe, la Ville de LE MOULE compte environ 23 000 habitants et s’inscrit au sein de la Communauté d’Agglomération du Nord Grande-Terre (CANGT). Territoire dynamique, elle conjugue développement urbain, qualité du service public et valorisation de son identité culturelle et patrimoniale.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Labellisée « Ville d’Art et d’Histoire », Le Moule se distingue par la richesse de son patrimoine historique, architectural et culturel.
Cette reconnaissance valorise les actions menées pour préserver, transmettre et mettre en valeur l’histoire de la commune auprès des habitants et des visiteurs.
Ville littorale au cadre de vie remarquable, Le Moule bénéficie d’un environnement naturel exceptionnel entre plages, espaces agricoles et sites emblématiques. La commune porte des projets structurants en matière d’éducation, de proximité et de cohésion sociale, au service des habitants.
Rejoindre la collectivité, c’est intégrer une équipe engagée au service d’un service public de proximité, humain et dynamique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue Joffre, Le Moule (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
04/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Ville de LE MOULE recrute un agent polyvalent de gestion administrative (H/F) à temps complet.
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :
•Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
•Accueillir le public
•Gérer l'agenda (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
•Participer aux actions de terrain (espaces publics/maisons de quartier)
•Préparer et diffuser la correspondance, les formulaires
•Participer à l’organisation des évènements internes (réunions, manifestations, commémorations…)
•Gérer les fournitures
•Gérer les prêts de matériels (tables, chaises, salles…)
•Archiver et mettre à jour les coordonnées associations / exposants du marché
Rattaché(e) à la Direction Administration Générale, Service Promotion et Animation du Territoire, sous l'autorité du Responsable, vous serez en charge de :
•Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
•Accueillir le public
•Gérer l'agenda (déplacements professionnels, planification de réunions / rendez-vous, réservation de salles de réunion…)
•Participer aux actions de terrain (espaces publics/maisons de quartier)
•Préparer et diffuser la correspondance, les formulaires
•Participer à l’organisation des évènements internes (réunions, manifestations, commémorations…)
•Gérer les fournitures
•Gérer les prêts de matériels (tables, chaises, salles…)
•Archiver et mettre à jour les coordonnées associations / exposants du marché
Missions / conditions d'exercice
• Organiser l’affichage, l’actualisation de la documentation de l’espace d’accueil de la structure
• Saisir les courriers
• Accompagner pour les questions pratiques, techniques, logistiques
• Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
• Vérifier la conformité des dossiers de demandes diverses
• Collecter les informations auprès des différents opérateurs
• Relayer l’information en faveur du monde associatif
• Faciliter la gestion administrative visant le monde associatif
• Initier et participer aux différentes activités des associations en relations avec le service
• Communiquer dans les quartiers sur les informations et projets du territoire
• Participer aux événements organisés par les organisations du quartier et contribuer à leurs visibilités auprès des habitants
Activités secondaires
• Intervenir en cas de besoin pour renforcer les autres actions et animations du service
• Elaborer et mettre en œuvre des projets d'animation socio-éducatifs pour les quartiers
• Tenir des permanences d'accueil et d'information dans les Maisons de Quartier
• Accompagner l’impulsion de la dynamique dans les maisons de quartiers
• Informer et orienter les habitants des quartiers vers les partenaires pouvant répondre aux problématiques rencontrées
• Gérer les emplacements des exposants du marché
• Encadrer des stagiaires
• Saisir les courriers
• Accompagner pour les questions pratiques, techniques, logistiques
• Fournir les imprimés et aider à la complétude des dossiers
• Vérifier la conformité des dossiers de demandes diverses
• Collecter les informations auprès des différents opérateurs
• Relayer l’information en faveur du monde associatif
• Faciliter la gestion administrative visant le monde associatif
• Initier et participer aux différentes activités des associations en relations avec le service
• Communiquer dans les quartiers sur les informations et projets du territoire
• Participer aux événements organisés par les organisations du quartier et contribuer à leurs visibilités auprès des habitants
Activités secondaires
• Intervenir en cas de besoin pour renforcer les autres actions et animations du service
• Elaborer et mettre en œuvre des projets d'animation socio-éducatifs pour les quartiers
• Tenir des permanences d'accueil et d'information dans les Maisons de Quartier
• Accompagner l’impulsion de la dynamique dans les maisons de quartiers
• Informer et orienter les habitants des quartiers vers les partenaires pouvant répondre aux problématiques rencontrées
• Gérer les emplacements des exposants du marché
• Encadrer des stagiaires
Profils recherchés
SAVOIR
• Avoir des bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR- FAIRE
• Savoir gérer son temps afin de mener à bien les aspects du profil de poste (gestion administrative)
• Posséder des connaissances dans le milieu culturel
• Prévoir les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Utiliser les principaux outils bureautiques
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes
SAVOIR- ETRE
• Être organisée de manière opérationnelle
• Avoir le sens du service public, de l’organisation, du travail en équipe, un bon relationnel
• Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur, de pédagogie et de diplomatie
• Posséder une capacité d’adaptation, d’écoute et de médiation,
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être disponible, à l'écoute
• Être autonome, prendre des initiatives
• Avoir des bonnes connaissances de la fonction publique territoriale
• Savoir adapter son discours en fonction de l’interlocuteur
SAVOIR- FAIRE
• Savoir gérer son temps afin de mener à bien les aspects du profil de poste (gestion administrative)
• Posséder des connaissances dans le milieu culturel
• Prévoir les adaptations d’organisation nécessaires au bon fonctionnement du service
• Utiliser les principaux outils bureautiques
• Recueillir et diffuser les informations pertinentes
SAVOIR- ETRE
• Être organisée de manière opérationnelle
• Avoir le sens du service public, de l’organisation, du travail en équipe, un bon relationnel
• Faire preuve de patience, de disponibilité, de rigueur, de pédagogie et de diplomatie
• Posséder une capacité d’adaptation, d’écoute et de médiation,
• Avoir l’esprit d’initiative
• Être disponible, à l'écoute
• Être autonome, prendre des initiatives
Contact et modalités de candidature
Contact
0590 23 09 06
Informations complémentaires
Les candidatures comprenant les pièces suivantes sont attendues :
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
-Une lettre de motivation adressée à Madame le Maire
-Un CV à jour
-Une copie des diplômes
-Les comptes-rendus des 3 derniers entretiens professionnels
-Le dernier arrêté de situation administrative (pour les agents fonctionnaires)
Par voie numérique (prioritaire) :
Via la plateforme emploiterritorial.fr ou par mail à l'adresse courrier@mairie-lemoule.fr, en indiquant IMPERATIVEMENT en objet l'intitulé et le numéro de l'offre.
Par voie postale :
À l'attention de Madame le Maire — Direction des Ressources Humaines — Hôtel de Ville, Rue Joffre, 97160 LE MOULE.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.