Gestionnaire Ressources Humaines
Offre n° O971260821001003
Publiée le 21/08/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Immeuble CAP EXCELLENCE Pôle Technique - Grand-Camp, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
20/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'agent assure la gestion administrative et statutaire d'un portefeuille d'agents, ainsi que le suivi de la paie, des absences et de l'action sociale.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des carrières
Réception et orientation des demandes des agents de son portefeuille ; réponse aux appels téléphoniques et prise de messages ; recherche et diffusion d'informations ; hiérarchisation des demandes selon leur urgence ou priorité. Proposition et mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôle de l'application des statuts et des procédures internes. Conception et contrôle des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, etc.). Pilotage et mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel). Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services. Préparation des éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel. Organisation de la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Mise à jour des cohortes CNRACL.
Gestion de la paye et des absences
Saisie des éléments variables de paye (journée de carence, heures supplémentaires, NBI, SFT…) et des absences (congés de maladie, maternité, paternité…). Gestion des visites médicales (embauche, suivi). Transmission mensuelle d'un état des mouvements relatifs à la paye. Établissement des diverses attestations (employeur, de salaire…).
Gestion de l'action sociale (CNAS, mutuelle)
Gestion des dossiers d'adhésion et de suivi des agents auprès du CNAS : information des agents sur les prestations, instruction et transmission des demandes, suivi des cotisations. Suivi du dispositif de participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle santé/prévoyance) : information des agents, vérification de l'éligibilité, gestion administrative des dossiers et suivi des versements. Relais entre les agents et les organismes concernés.
Réception et orientation des demandes des agents de son portefeuille ; réponse aux appels téléphoniques et prise de messages ; recherche et diffusion d'informations ; hiérarchisation des demandes selon leur urgence ou priorité. Proposition et mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques. Contrôle de l'application des statuts et des procédures internes. Conception et contrôle des actes administratifs (positions administratives, promotions, cessations de fonction, retraites, etc.). Pilotage et mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière (entretien professionnel). Conseil et sécurisation des pratiques auprès des services. Préparation des éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers de contentieux du personnel. Organisation de la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Mise à jour des cohortes CNRACL.
Gestion de la paye et des absences
Saisie des éléments variables de paye (journée de carence, heures supplémentaires, NBI, SFT…) et des absences (congés de maladie, maternité, paternité…). Gestion des visites médicales (embauche, suivi). Transmission mensuelle d'un état des mouvements relatifs à la paye. Établissement des diverses attestations (employeur, de salaire…).
Gestion de l'action sociale (CNAS, mutuelle)
Gestion des dossiers d'adhésion et de suivi des agents auprès du CNAS : information des agents sur les prestations, instruction et transmission des demandes, suivi des cotisations. Suivi du dispositif de participation employeur à la protection sociale complémentaire (mutuelle santé/prévoyance) : information des agents, vérification de l'éligibilité, gestion administrative des dossiers et suivi des versements. Relais entre les agents et les organismes concernés.
Profils recherchés
Savoirs
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale. Connaissance de l'environnement administratif et juridique applicable aux collectivités. Connaissance des dispositifs d'action sociale territoriale (CNAS, protection sociale complémentaire).
Savoir-faire
Élaborer un arrêté définissant la situation administrative d'un agent. Synthétiser les situations individuelles et collectives au sein de tableaux de suivi. Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion des carrières. Instruire un dossier de demande de prestation sociale.
Savoir-être
Autonomie. Rigueur. Sens du travail en équipe.
Connaissance des statuts de la fonction publique territoriale. Connaissance de l'environnement administratif et juridique applicable aux collectivités. Connaissance des dispositifs d'action sociale territoriale (CNAS, protection sociale complémentaire).
Savoir-faire
Élaborer un arrêté définissant la situation administrative d'un agent. Synthétiser les situations individuelles et collectives au sein de tableaux de suivi. Maîtriser l'utilisation du logiciel de gestion des carrières. Instruire un dossier de demande de prestation sociale.
Savoir-être
Autonomie. Rigueur. Sens du travail en équipe.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.