Assistante administrative (CA CAP Excellence)
Offre n° O971260908001470
Publiée le 08/09/2026
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
08/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure les missions d’accueil, secrétariat, enregistrement, diffusion et archivage des documents du CODEV. Participe à la gestion administrative du CODEV en lien avec les référents concernés
Missions / conditions d'exercice
Sous l’autorité de la Présidente du CODEV, et en collaboration avec les responsables et assistants administratifs des Directions et Pôles : Activités principales :
− Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
− Renseigne le public et les services sur les activités du CODEV − Gère l’information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
− Enregistre et traite les commandes liées aux activités du CODEV
− Prépare et organise les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
− Rédige les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
− Assure des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
− Participe à la planification des réunions et de l’agenda de la Présidente du CODEV
− Participe à l’élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans
− Assiste la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi
− Assure l’accueil physique et téléphonique des usagers et interlocuteurs
− Renseigne le public et les services sur les activités du CODEV − Gère l’information, enregistre, diffuse, classe et archive les documents et dossiers de la Présidente du CODEV
− Enregistre et traite les commandes liées aux activités du CODEV
− Prépare et organise les dossiers et supports nécessaires pour le bon déroulement des réunions
− Rédige les courriers simples, courriels, comptes rendus de réunions, notes
− Assure des travaux de reproduction, reliure, mise sous pli, bureautique
− Participe à la planification des réunions et de l’agenda de la Présidente du CODEV
− Participe à l’élaboration des procédures administratives, des tableaux de bord et bilans
− Assiste la Présidente pour le suivi des indicateurs de performance du service (tableaux de bord, plannings prévisionnels, tec.)
Activités spécifiques :
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions ou du cadre d’emploi
Profils recherchés
Compétences de base :
− Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances
− Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité
− Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
− Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l’archivage informatique
− Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d’exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l’image de la collectivité.
Compétences transversales :
− Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
− Posséder des capacités de rigueur et d’organisation, de réactivité
− Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
− Être capable de gérer l’information, classer et archiver des documents
− Organiser méthodiquement son travail
− Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
− Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
− Connaître le cadre général des procédures relatives à la commande publique et aux finances
− Connaître et respecter les procédures internes du CODEV
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité
− Maîtriser les logiciels Word, Excel, Outlook et Internet, les logiciels administratifs (courrier, logistique...)
− Maîtriser la prise de notes, la rédaction, la mise en forme de documents, l’archivage informatique
− Maitriser la communication téléphonique et les outils collaboratifs informatiques
− Participer à l’engagement du service dans une démarche qualité Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique Les erreurs d’exécution, de contrôle et de comportement peuvent avoir de graves incidences et nuire à l’image de la collectivité.
Compétences transversales :
− Avoir une bonne aisance en communication écrite et orale, savoir renseigner les usagers et les élus
− Posséder des capacités de rigueur et d’organisation, de réactivité
− Avoir le sens de la discrétion et de la hiérarchie
− Être capable de gérer l’information, classer et archiver des documents
− Organiser méthodiquement son travail
− Posséder des qualités rédactionnelles et de synthèse
− Faire preuve de qualités relationnelles, de sens du travail en équipe
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
« La collectivité offre un cadre de travail attractif avec le télétravail 💻, des tickets restaurant 🍽️, des horaires flexibles ⏰, les avantages du CNAS 🎁 et une participation à la prévoyance et à la santé ❤️. »
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. »
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.