Gestionnaire logistique et administratif(ve) Protocole
Offre n° O971260910001402
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions Principales:
- Accompagner le chargé du protocole dans l’organisation administrative du service et des différentes manifestations
Autonomie et responsabilité:
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
-Travail en bureau,
-Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
- Accompagner le chargé du protocole dans l’organisation administrative du service et des différentes manifestations
Autonomie et responsabilité:
- Relative autonomie dans l’organisation du travail dans le respect du cadre légal
-Mission définies, suivies et évaluées par le Directeur
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
-Travail en bureau,
-Horaires variables et pics d’activités en fonction des obligations du service
-Possibilité de travailler les dimanches et jours fériés et fêtes de sections
- Grande disponibilité, polyvalence
- Moyen mise à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, internet
-Formation à prévoir dans le cadre du plan pluriannuel de formation
Missions / conditions d'exercice
Principales attributions :
- Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, …
-Mettre à jour la base de données
- Assurer la gestion des stocks de produits
- Etablir les différents inventaires
- Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
-Assurer la gestion de la salle de réunion à l’annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
- Classer et archiver les documents et informations
Activités spécifiques :
-Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
-Assurer le suivi des dossiers du Parc d’Activité Economique de Jarry
-Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
-Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
- Assurer le suivi administratif, saisie de documents, gestion des invitations, …
-Mettre à jour la base de données
- Assurer la gestion des stocks de produits
- Etablir les différents inventaires
- Assister le responsable du protocole lors des cérémonies commémoratives et officielles
-Assurer la gestion de la salle de réunion à l’annexe administrative CCQ de Jarry et Wonche
- Classer et archiver les documents et informations
Activités spécifiques :
-Assurer une mission de veille du CCQ de Convenance
-Assurer le suivi des dossiers du Parc d’Activité Economique de Jarry
-Assurer la conciergerie (ouverture et fermeture du gîte rural de Wonche, suivi de la disponibilité du gîte)
-Répondre à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
Compétences Techniques :
- Connaître les règles des usages et du protocole
-Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
- Maîtriser l’utilisation du pack office
-Connaître l’environnement territorial
-Capacité à répondre aux imprévus
Qualités requises:
- Avoir le sens des relations humaines
-Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil - Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle - Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Compétences Techniques :
- Connaître les règles des usages et du protocole
-Maîtriser la gestion des opérations d’inventaire
- Maîtriser l’utilisation du pack office
-Connaître l’environnement territorial
-Capacité à répondre aux imprévus
Qualités requises:
- Avoir le sens des relations humaines
-Avoir de bonnes capacités relationnelles
- Discrétion et confidentialité
-Aptitude à travailler en équipe
- Aptitude à la communication, sens de l'écoute et de l'accueil - Réactivité, prises d'initiatives dans l'organisation matérielle - Capacité d'adaptation aux variations de rythme
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
CV + LM
Adresse de l'employeur
Commune de Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.