Assistant(e) service courrier
Offre n° O971260910001407
Publiée le 10/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
10/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé lors d'une promotion interne
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Agent de maîtrise
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Missions Principales:
-Gérer l’ensemble des processus de traitement du courrier nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité
Autonomie et responsabilité:
-Autonomie dans l’organisation du travail
- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, logiciel,.…
- Formation à prévoir dans le cadre des missions spécifiques à la fonction d’Assistant de Prévention
-Gérer l’ensemble des processus de traitement du courrier nécessaires au fonctionnement administratif des services de la collectivité
Autonomie et responsabilité:
-Autonomie dans l’organisation du travail
- Mission définie, suivie et évaluée par le supérieur hiérarchique
-La responsabilité professionnelle de l’agent peut être recherchée dans le cadre de l’exercice de ses missions
Spécificités du Poste
- Travail en bureau
- Horaires réguliers
- Moyens mis à disposition : Téléphone, ordinateur, fax, logiciel,.…
- Formation à prévoir dans le cadre des missions spécifiques à la fonction d’Assistant de Prévention
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Assurer l’accueil physique t téléphonique du service
-Réceptionner et traiter l’ensemble du courrier arrivé
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel ou sur un tableau de suivi afin d’assurer la traçabilité des documents
- Effectuer des manipulations techniques liées au traitement du courrier (scanner le courrier, etc….)
- Identifier les destinataires au sein des services
-Assurer le tri et la répartition des courriers par service
-Saisir afin de permettre aux différentes directions de recevoir leurs courriers par voie électronique
- Assurer le classement, et l’archivage du courrier traité
- Assurer la distribution du courrier aux services concernés
-Réaliser la saisie du courrier sur le logiciel de traitement du courrier
- Réceptionner le courrier départ
-Assurer le compostage du courrier départ
Activités spécifiques :
-Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
- Assurer l’accueil physique t téléphonique du service
-Réceptionner et traiter l’ensemble du courrier arrivé
- Dater et enregistrer les courriers dans un logiciel ou sur un tableau de suivi afin d’assurer la traçabilité des documents
- Effectuer des manipulations techniques liées au traitement du courrier (scanner le courrier, etc….)
- Identifier les destinataires au sein des services
-Assurer le tri et la répartition des courriers par service
-Saisir afin de permettre aux différentes directions de recevoir leurs courriers par voie électronique
- Assurer le classement, et l’archivage du courrier traité
- Assurer la distribution du courrier aux services concernés
-Réaliser la saisie du courrier sur le logiciel de traitement du courrier
- Réceptionner le courrier départ
-Assurer le compostage du courrier départ
Activités spécifiques :
-Participer à d’autres missions en fonction des besoins de la direction
Répond à toute autre demande ponctuelle de la hiérarchie ou s’inscrivant dans le cadre des missions
Profils recherchés
Compétences et qualités requises:
Compétences de base :
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier : Elise…
-Connaître l’organisation structurelle et fonctionnelle des services de la collectivité
- Connaître les différentes institutions locales
- Méthodique, rigoureux et qualités d’organisation
- Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
Compétences transversales :
- Savoir communiquer efficacement
- Avoir une capacité d’écoute
- Avoir le sens de la responsabilité, et de la rigueur
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et autonomie
-Sens du service public
- Qualités relationnelles
-Capacité à travailler en équipe
Compétences de base :
- Bonne maitrise de l’outil informatique
- Maîtriser le logiciel de traitement du courrier : Elise…
-Connaître l’organisation structurelle et fonctionnelle des services de la collectivité
- Connaître les différentes institutions locales
- Méthodique, rigoureux et qualités d’organisation
- Connaître les règles et procédures liées aux circuits de documents
Compétences transversales :
- Savoir communiquer efficacement
- Avoir une capacité d’écoute
- Avoir le sens de la responsabilité, et de la rigueur
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Rigueur et autonomie
-Sens du service public
- Qualités relationnelles
-Capacité à travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
CV+LM
Adresse de l'employeur
Commune de Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
>Place Childéric Trinqueur rue de la République
97122 Baie-Mahault
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.