Gestionnaire Concertation
Offre n° O971260914001421
Publiée le 14/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Rue Achille René Boisneuf, Les Abymes (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/10/2026
Date limite de candidature
30/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
28h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Participer à l’élaboration de support de communication pour le personnel
• Participer à la mise en œuvre logistique des projets de la Direction
• Réaliser des travaux de bureautiques
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
• Gérer le planning de réunion de la Direction
• Assurer l’archivage et le suivi des documents de fonctionnement interne de la Direction
• Participer à la mise en œuvre logistique des projets de la Direction
• Réaliser des travaux de bureautiques
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la Direction
• Gérer le planning de réunion de la Direction
• Assurer l’archivage et le suivi des documents de fonctionnement interne de la Direction
Missions / conditions d'exercice
Participer à la réalisation de dossiers de communication pour le personnel en lien avec un infographiste
• Participer à la planification des réunions de concertation non institutionnelle avec les partenaires sociaux/syndicaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Préparer en lien avec la reprographie les fonds de dossier pour la concertation non institutionnelle
• Suivre la distribution des plis en lien avec l’agent de liaison et archiver les décharges
• Participer à la planification des séminaires – conférences – restitutions des travaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Centraliser les tableaux de bords de la Direction et demander leur mise à jour hebdomadaire au chef de service
• Archiver les autorisations d’absences – demande de congés – départ en formation
• Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
• Participer à la planification des réunions de concertation non institutionnelle avec les partenaires sociaux/syndicaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Préparer en lien avec la reprographie les fonds de dossier pour la concertation non institutionnelle
• Suivre la distribution des plis en lien avec l’agent de liaison et archiver les décharges
• Participer à la planification des séminaires – conférences – restitutions des travaux (Réservation de salle – phoning – Convocations et Invitation)
• Centraliser les tableaux de bords de la Direction et demander leur mise à jour hebdomadaire au chef de service
• Archiver les autorisations d’absences – demande de congés – départ en formation
• Exécuter toutes autres tâches, en lien avec les missions, confiées par le supérieur hiérarchique
Profils recherchés
Connaître l’organisation interne des services de la ville
• Maîtrise de l’outil bureautique
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Avoir le sens du relationnel
• Faire preuve de dynamisme
• Savoir être rigoureux, méthodique, attentif
• Faire preuve de retenue et de discrétion
• Être disponible
• Maîtrise de l’outil bureautique
• Avoir des qualités rédactionnelles
• Avoir le sens du relationnel
• Faire preuve de dynamisme
• Savoir être rigoureux, méthodique, attentif
• Faire preuve de retenue et de discrétion
• Être disponible
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.