Chargé(e) des Relations Associatives et Sportives
Offre n° O971260915001545
Publiée le 15/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place Childéric Trinqueur rue de la République, Baie-Mahault (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
16/11/2026
Date limite de candidature
15/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint d'animation
Adjoint d'animation principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Accompagnement et suivi des associations sportives et culturelles :
- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.
-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.
-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.
-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.
-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.
-Faciliter l'accès aux ressources municipales.
-Centraliser les demandes des associations.
-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.
-Organiser les réunions de coordination nécessaires.
- Information et accompagnement des associations sportives et culturelles.
-Conseiller les dirigeants associatifs sur les démarches administratives, réglementaires et organisationnelles.
-Accompagner les associations dans le montage de projets sportifs, éducatifs et événementiels.
-Informer les associations des dispositifs de financement et des appels à projets.
-Participer au développement des compétences des bénévoles associatifs.
-Faciliter l'accès aux ressources municipales.
-Centraliser les demandes des associations.
-Veiller au suivi et à la bonne exécution des demandes formulées auprès des services.
-Organiser les réunions de coordination nécessaires.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des équipements sportifs et culturels :
-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.
-Recueillir les besoins des associations.
-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.
-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.
-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.
Suivi administratif et financier :
-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.
-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.
-Contrôler les pièces administratives réglementaires.
-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction.
Coordination des événements sportifs et culturels :
-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.
-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.
-Participer à la mise en œuvre logistique des événements.
-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.
-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire.
Participation à la politique sportive et culturelle municipale :
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.
-Identifier les besoins et attentes des associations.
-Réaliser des études, diagnostics et bilans.
Activités spécifiques :
-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.
-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.
-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.
-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.
-Participer à la planification et à l'optimisation de l'utilisation des équipements sportifs et culturels municipaux.
-Recueillir les besoins des associations.
-Assurer le suivi des demandes de créneaux d'occupation.
-Contribuer à l'élaboration des plannings d'utilisation.
-Signaler les besoins de maintenance et d'amélioration des équipements.
Suivi administratif et financier :
-Participer à l'instruction des dossiers de subventions aux associations sportives et culturelles.
-Assurer le suivi des conventions d'objectifs ou d'occupation.
-Contrôler les pièces administratives réglementaires.
-Produire des tableaux de bord et des indicateurs de suivi.
-Préparer les rapports et notes destinés aux élus et à la direction.
Coordination des événements sportifs et culturels :
-Accompagner les associations dans l'organisation des manifestations sportives et culturelles.
-Assurer la coordination avec les services municipaux concernés.
-Participer à la mise en œuvre logistique des événements.
-Veiller au respect des procédures de sécurité et des réglementations.
-Participer à la valorisation des événements sportifs et culturels du territoire.
Participation à la politique sportive et culturelle municipale :
-Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations sportives et culturelles de la collectivité.
-Identifier les besoins et attentes des associations.
-Réaliser des études, diagnostics et bilans.
Activités spécifiques :
-Organisation de rencontres régulières avec les présidents d'associations.
-Animation d'un réseau associatif sportif et culturel local.
-Élaboration d'un guide des associations sportives et culturelles.
-Coordination d'instances de concertation associant élus, services et associations.
Profils recherchés
Savoirs :
-Fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance du mouvement sportif et culturel et de son organisation.
-Réglementation des associations loi 1901.
-Gestion de projets.
-Finances publiques et subventions.
-Réglementation des équipements recevant du public.
-Environnement institutionnel du sport et de la culture.
Savoir-faire :
-Conduite de projets.
-Animation de réunions et de réseaux.
-Qualités rédactionnelles.
-Élaboration de tableaux de bord.
-Analyse et synthèse.
-Médiation et gestion des situations complexes.
-Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Diplomatie et écoute.
-Disponibilité.
-Rigueur et organisation.
-Capacité à travailler en transversalité.
-Réactivité.
-Force de proposition.
-Aisance relationnelle.
-Fonctionnement des collectivités territoriales.
-Connaissance du mouvement sportif et culturel et de son organisation.
-Réglementation des associations loi 1901.
-Gestion de projets.
-Finances publiques et subventions.
-Réglementation des équipements recevant du public.
-Environnement institutionnel du sport et de la culture.
Savoir-faire :
-Conduite de projets.
-Animation de réunions et de réseaux.
-Qualités rédactionnelles.
-Élaboration de tableaux de bord.
-Analyse et synthèse.
-Médiation et gestion des situations complexes.
-Utilisation des outils bureautiques et collaboratifs.
Savoir-être :
-Sens du service public.
-Diplomatie et écoute.
-Disponibilité.
-Rigueur et organisation.
-Capacité à travailler en transversalité.
-Réactivité.
-Force de proposition.
-Aisance relationnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0590265960
Informations complémentaires
Conditions particulières d'exercice :
-Horaires variables selon les manifestations sportives et culturelles.
-Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends.
-Déplacements sur les équipements sportifs et culturels de la commune.
-Horaires variables selon les manifestations sportives et culturelles.
-Disponibilité ponctuelle en soirée et certains week-ends.
-Déplacements sur les équipements sportifs et culturels de la commune.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.