Gestionnaire carrière - P. 1178 (h/f)
Offre n° O971260918001445
Publiée le 18/09/2026
Synthèse de l'offre
Située au nord de la mer des Caraïbes, à plus de 7 000 kilomètres de la métropole et à 250 kilomètres de la Guadeloupe, l'île de Saint-Martin présente la caractéristique d'être divisée depuis 1648 entre deux États : les Pays-Bas et la France. La partie française compte environ 36 000 habitants et s étend sur 56 km².
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Saint-Martin est une Collectivité d'Outre-mer régie par l'article 74 de la Constitution. Elle fut une commune de la Guadeloupe jusqu en 2007, année de la promulgation de la loi organique n°2007-223 du 21 février 2007 portant dispositions statutaires et institutionnelles relatives à l'outre-mer. Territoire européen à part entière en tant que région ultrapériphérique (RUP), elle exerce les compétences des communes, des départements, des régions et certaines prérogatives de l'Etat.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue de l'hôtel de la collectivité - bp 374. marigot, Saint-Martin (Saint-Martin (978))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
18/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La Collectivité de Saint-Martin assure la gestion et le fonctionnement des services publics du territoire.
Le poste, au sein des ressources humaines, consiste à assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de la carrière des agents, notamment à travers le traitement des dossiers, la rédaction des actes et le suivi des évolutions de carrière.
Le poste, au sein des ressources humaines, consiste à assurer la gestion administrative du personnel et le suivi de la carrière des agents, notamment à travers le traitement des dossiers, la rédaction des actes et le suivi des évolutions de carrière.
Missions / conditions d'exercice
Rédaction contrôle et gestion des actes administratifs RH
- Rédiger, instruire et gérer tous les actes de gestion relatifs à la carrière des agents en fonction des dispositions statutaires.
- Rédaction des actes de nominations, de titularisations, d'intégrations, de réintégrations, d'avancement à la cadence unique, de classement et de reclassement, de reconstitution de carrière, de promotion interne et d'avancement de grade.
- Rédaction des actes des positions administratives.
- Rédaction des actes des durées hebdomadaires (temps partiels).
- Rédaction des actes de détachements (renouvellement de détachement et fin de détachement), de disponibilités (renouvellement de disponibilité, fin de disponibilité).
- Rédaction des actes d'attribution de la NBI, des primes et des indemnités.
- Rédaction des actes de radiation, de retenue sur salaire pour service non fait.
- Rédaction des courriers aux agents (mise en demeure, courriers de non éligibilité à l'avancement de grade, courriers d'avis favorable, etc).
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
- Traiter les actes reçus par courrier ou courriels; Rédiger courrier de réponse aux agents lors des diverses sollicitations.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
Gestion et contrôle de la carrière des agents
- Gestion et contrôle de la procédure des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des
Ressources Humaines.
- Contribuer à la préparation et au suivi des commissions internes AVG/PI (instruction
et suivi des dossiers).
- Etablir tous les tableaux relatifs aux avancements de grade et promotion interne.
- Etablir les listes d'aptitude.
Accueil, information des agents et tenue des dossiers individuels
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et s'assurer de la fiabilité des données saisies.
- Accueillir et informer les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière et à leur situation individuelle.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Veiller à la mise à jour des dossiers ;
Veille réglementaire et projets RH
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à la conception des procédures Ressources Humaines et aux projets transversaux du service.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
- Rédiger, instruire et gérer tous les actes de gestion relatifs à la carrière des agents en fonction des dispositions statutaires.
- Rédaction des actes de nominations, de titularisations, d'intégrations, de réintégrations, d'avancement à la cadence unique, de classement et de reclassement, de reconstitution de carrière, de promotion interne et d'avancement de grade.
- Rédaction des actes des positions administratives.
- Rédaction des actes des durées hebdomadaires (temps partiels).
- Rédaction des actes de détachements (renouvellement de détachement et fin de détachement), de disponibilités (renouvellement de disponibilité, fin de disponibilité).
- Rédaction des actes d'attribution de la NBI, des primes et des indemnités.
- Rédaction des actes de radiation, de retenue sur salaire pour service non fait.
- Rédaction des courriers aux agents (mise en demeure, courriers de non éligibilité à l'avancement de grade, courriers d'avis favorable, etc).
- Contrôler l'application des statuts et des procédures internes de fonctionnement.
- Traiter les actes reçus par courrier ou courriels; Rédiger courrier de réponse aux agents lors des diverses sollicitations.
- Transmettre les actes au contrôle de légalité
Gestion et contrôle de la carrière des agents
- Gestion et contrôle de la procédure des avancements d'échelon, de grade et de promotion interne.
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d'Information des
Ressources Humaines.
- Contribuer à la préparation et au suivi des commissions internes AVG/PI (instruction
et suivi des dossiers).
- Etablir tous les tableaux relatifs aux avancements de grade et promotion interne.
- Etablir les listes d'aptitude.
Accueil, information des agents et tenue des dossiers individuels
- Saisir et mettre à jour les dossiers des agents et s'assurer de la fiabilité des données saisies.
- Accueillir et informer les agents sur toutes les questions relatives à leur carrière et à leur situation individuelle.
- Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents. Veiller à la mise à jour des dossiers ;
Veille réglementaire et projets RH
- Suivre les évolutions réglementaires.
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers.
- Participer à la conception des procédures Ressources Humaines et aux projets transversaux du service.
- Assurer le conseil et sécuriser les pratiques auprès des services.
Profils recherchés
Savoirs (connaissances)
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel et écoute
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie
- Adaptabilité
- Respect des procédures
- Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de base de données (SEDIT)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisie d’éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Effectuer des recherches juridiques
- Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale et des statuts particuliers
- Fonctionnement du contrôle de légalité
- Règles relatives à l’accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
- Instances, processus et circuits de décision de la collectivité
Savoir-être
- Rigueur et organisation
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Bon relationnel et écoute
- Réactivité et disponibilité
- Autonomie
- Adaptabilité
- Respect des procédures
- Esprit d’analyse et de synthèse
Savoir-faire
- Maîtrise des outils informatiques et des systèmes de gestion de base de données (SEDIT)
- Saisir les éléments de gestion administrative du personnel dans le Système d’Information des Ressources Humaines
- Rédiger des actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.)
- Saisie d’éléments de gestion administrative du personnel dans le SIRH
- Élaborer les tableaux et les listes d’aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière
- Effectuer des recherches juridiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0590875004
Informations complémentaires
Tout dossier de candidature devra obligatoirement être accompagné d’une lettre de motivation. Les candidatures incomplètes ne pourront être prises en compte.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.