Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services
Offre n° O971260922001562
Publiée le 22/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Administration publique
Collectivité territoriale du Sud Basse-Terre
située entre Trois-Rivière et Basse-Terre
Collectivité territoriale du Sud Basse-Terre
située entre Trois-Rivière et Basse-Terre
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Gourbeyre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
15/12/2026
Date limite de candidature
22/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Rédacteur
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Descriptif de l'emploi
• Intitulé du poste : Chargé de la coordination administrative et organisationnelle de la direction générale des services
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale ou du Directeur Général des Services (DGS).
• Positionnement : Membre de l'équipe de direction générale. Suppléante de la DGS sur les affaires courantes et administrativement supérieure aux secrétariats classiques.
• Rattachement hiérarchique : Sous l'autorité directe de la Directrice Générale ou du Directeur Général des Services (DGS).
• Positionnement : Membre de l'équipe de direction générale. Suppléante de la DGS sur les affaires courantes et administrativement supérieure aux secrétariats classiques.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Co-pilotage stratégique et suppléance
• Assister la DGS dans la gouvernance globale de la collectivité et la mise en œuvre du projet politique.
• Assurer la continuité du service et la suppléance de la DGS en son absence (hors actes de représentation politique exclusifs).
• Superviser le secrétariat général et la gestion des parapheurs de la direction générale des services, .
•
Pilotage de l'organisation et management transversal
• Organier et gérer des agendas de la DGS.
• Préparer et suivre budgétaire de la direction générale.
• Impulser, structurer et sécuriser les circuits de décision et de validation entre les directions et la DGS.
• Arbitrer les urgences opérationnelles et fluidifier les relations interservices.
• Suivre des projets d'optimisation organisationnelle et de modernisation des services en collaboration avec les directeurs et directeurs de pôle (dématérialisation, RGPD, démarche qualité).
• Promouvoir et suivre des projets stratégiques menés par la DGS.
• Aider à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
Supervision des instances institutionnelles et des arbitrages
• Coordonner la préparation et le suivi des instances délibératives (Conseil municipal/communautaire, Bureau, Commissions) en lien avec les directions.
• Participer aux comités de direction et représentation de la DGS lors de réunions internes et externes.
• Garantir la qualité, la conformité juridique et la cohérence des rapports soumis à l'arbitrage de la DGS.
• Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises en comité de direction (COSTRAT et CODIR).
Gestion des dossiers complexes et transversaux
• Piloter directement des dossiers spécifiques, confidentiels ou transversaux à la demande de la DGS.
• Concevoir, analyser et suivre les tableaux de bord stratégiques de la collectivité.
• Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la DGS.
• Rédiger les notes administratives et élaborer de documents à destination des services et des élus.
Force de propositions
Être force de propositions d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la direction générale des services
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
Co-pilotage stratégique et suppléance
• Assister la DGS dans la gouvernance globale de la collectivité et la mise en œuvre du projet politique.
• Assurer la continuité du service et la suppléance de la DGS en son absence (hors actes de représentation politique exclusifs).
• Superviser le secrétariat général et la gestion des parapheurs de la direction générale des services, .
•
Pilotage de l'organisation et management transversal
• Organier et gérer des agendas de la DGS.
• Préparer et suivre budgétaire de la direction générale.
• Impulser, structurer et sécuriser les circuits de décision et de validation entre les directions et la DGS.
• Arbitrer les urgences opérationnelles et fluidifier les relations interservices.
• Suivre des projets d'optimisation organisationnelle et de modernisation des services en collaboration avec les directeurs et directeurs de pôle (dématérialisation, RGPD, démarche qualité).
• Promouvoir et suivre des projets stratégiques menés par la DGS.
• Aider à la coordination des actions entre les différents services municipaux pour assurer la mise en œuvre des décisions prises par la DGS.
Supervision des instances institutionnelles et des arbitrages
• Coordonner la préparation et le suivi des instances délibératives (Conseil municipal/communautaire, Bureau, Commissions) en lien avec les directions.
• Participer aux comités de direction et représentation de la DGS lors de réunions internes et externes.
• Garantir la qualité, la conformité juridique et la cohérence des rapports soumis à l'arbitrage de la DGS.
• Veiller à la mise en œuvre opérationnelle des décisions prises en comité de direction (COSTRAT et CODIR).
Gestion des dossiers complexes et transversaux
• Piloter directement des dossiers spécifiques, confidentiels ou transversaux à la demande de la DGS.
• Concevoir, analyser et suivre les tableaux de bord stratégiques de la collectivité.
• Gestion et suivi des correspondances importantes et sensibles pour la DGS.
• Rédiger les notes administratives et élaborer de documents à destination des services et des élus.
Force de propositions
Être force de propositions d'améliorations dans l'organisation et le fonctionnement administratif de la direction générale des services
• Contribution à l'optimisation des processus administratifs pour renforcer l’efficacité des projets de la direction.
Profils recherchés
Profil et compétences requises
Savoir-faire (Compétences managériales et techniques)
• Expertise en fonctionnement des collectivités, environnement juridique et finances publiques.
• Aptitude avérée au management transversal et à la conduite du changement.
• Techniques de négociation, de médiation et d'arbitrage.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction stratégique (notes d'aide à la décision).
Savoir-être (Qualités professionnelles)
• Posture de cadre supérieur : loyauté institutionnelle, diplomatie et sens de la nuance.
• Confidentialité absolue face aux informations stratégiques et politiques.
• Très forte disponibilité, résistance au stress et adaptabilité.
• Leadership naturel pour fédérer les équipes autour des directives de la DGS.
________________________________________
Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la DGS : Participation à des réunions internes et externes pour représenter la direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions :Travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
Disponibilité requise : Horaires flexibles selon les besoins de la DGS, notamment en fonction des réunions ou des urgences administratives.
- Gestion de la pression :Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte de délais serrés
Savoir-faire (Compétences managériales et techniques)
• Expertise en fonctionnement des collectivités, environnement juridique et finances publiques.
• Aptitude avérée au management transversal et à la conduite du changement.
• Techniques de négociation, de médiation et d'arbitrage.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de rédaction stratégique (notes d'aide à la décision).
Savoir-être (Qualités professionnelles)
• Posture de cadre supérieur : loyauté institutionnelle, diplomatie et sens de la nuance.
• Confidentialité absolue face aux informations stratégiques et politiques.
• Très forte disponibilité, résistance au stress et adaptabilité.
• Leadership naturel pour fédérer les équipes autour des directives de la DGS.
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Position stratégique : travail transversal au cœur de la Direction Générale des Services
- Représentation ponctuelle de la DGS : Participation à des réunions internes et externes pour représenter la direction et faciliter la communication des décisions.
- Polyvalence des missions :Travail sur une diversité de sujets allant de la gestion administrative à l’appui sur des projets opérationnels de grande importance.
Disponibilité requise : Horaires flexibles selon les besoins de la DGS, notamment en fonction des réunions ou des urgences administratives.
- Gestion de la pression :Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle dans un contexte de délais serrés
Contact et modalités de candidature
Contact
0590990815
Informations complémentaires
Adressez vos lettres de motivation et CV uniquement par voie numérique à :
L'attention de Monsieur le Maire Claude EDMOND de la Villle de Gourbeyre à :
recrutement.drh@ville-gourbeyre.fr
contact.drh@ville-gourbeyre.fr
L'attention de Monsieur le Maire Claude EDMOND de la Villle de Gourbeyre à :
recrutement.drh@ville-gourbeyre.fr
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.