assistant(e) administratif (tive)
Offre n° O971260925001641
Publiée le 25/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Rue du fort, Grand-Bourg (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/11/2026
Date limite de candidature
25/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Communauté de Communes de Marie-Galante (CCMG) recrute, au sein de la Direction du Développement et de l’Attractivité, et plus particulièrement pour sa Mission Inclusion sociale et professionnelle, un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps complet.
Sous l’autorité de la chargée de mission Inclusion sociale et professionnelle, également coordonnatrice du Centre Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD), vous aurez pour principale mission de soutenir la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs déployés par l’EPCI en faveur de l’inclusion sociale.
Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Mission Inclusion sociale et professionnelle et viendrez en appui à la chargée de mission afin de renforcer la mise en œuvre des actions d’insertion sociale, professionnelle et de prévention de la délinquance sur le territoire.
Sous l’autorité de la chargée de mission Inclusion sociale et professionnelle, également coordonnatrice du Centre Intercommunal de Sécurité et de Prévention de la Délinquance (CISPD), vous aurez pour principale mission de soutenir la mise en œuvre opérationnelle des actions et dispositifs déployés par l’EPCI en faveur de l’inclusion sociale.
Dans le cadre de vos fonctions, vous contribuerez au bon fonctionnement de la Mission Inclusion sociale et professionnelle et viendrez en appui à la chargée de mission afin de renforcer la mise en œuvre des actions d’insertion sociale, professionnelle et de prévention de la délinquance sur le territoire.
Missions / conditions d'exercice
• Appui à la coordination partenariale :
o Participation aux séances de travail avec les partenaires : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Préparation logistique et administrative des réunions (convocations, relances, suivi des présences, etc.).
o Centralisation et la diffusion de l’information auprès des partenaires.
• Gestion administrative courante :
o Rédaction de courriers, de convocations et de documents divers liés aux projets et actions menés.
o Participation à la constitution et au montage de dossiers de réponse à des appels à projets (APP).
o Participation à la gestion financière des projets
o Rédaction de bilans qualitatifs et quantitatifs conformes aux attentes des financeurs.
• Contribution au pilotage de projets :
o Appui à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des projets d’insertion
o Participation à la création et à la mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord).
o Soutien à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, documents de synthèse, etc.).
o Contribution à l’élaboration des projets (fiches d’action social et de prévention)
• Participation à la structuration des données du territoire :
o Contribution à l’élaboration et à la mise à jour d’une base de données locale en matière d’insertion (acteurs associatifs, entreprises, partenaires institutionnels, etc.).
• Organisation et animation d’évènements :
o Préparation logistique des événements portés par la mission (envoi de convocations, organisation des espaces, accueil des participants, etc.).
o Appui à l’animation des actions de sensibilisation et de prévention menées dans le cadre du CISPD (campagnes d’information, forums, ateliers, etc.).
o Accueil des publics en difficultés
• Participation aux instances de pilotage :
o Présence et contribution aux réunions de la commission Solidarité, Insertion et Politique de la Ville.
o Présence et contribution aux comités de pilotage CISPD
o Présence et contribution aux comités technique
o Présence et contribution aux groupes de travail
o Participation aux séances de travail avec les partenaires : prise de notes, rédaction et diffusion des comptes rendus.
o Préparation logistique et administrative des réunions (convocations, relances, suivi des présences, etc.).
o Centralisation et la diffusion de l’information auprès des partenaires.
• Gestion administrative courante :
o Rédaction de courriers, de convocations et de documents divers liés aux projets et actions menés.
o Participation à la constitution et au montage de dossiers de réponse à des appels à projets (APP).
o Participation à la gestion financière des projets
o Rédaction de bilans qualitatifs et quantitatifs conformes aux attentes des financeurs.
• Contribution au pilotage de projets :
o Appui à la mise en œuvre, au suivi et à l’évaluation des projets d’insertion
o Participation à la création et à la mise à jour d’outils de suivi (tableaux de bord).
o Soutien à la préparation des supports de présentation (PowerPoint, documents de synthèse, etc.).
o Contribution à l’élaboration des projets (fiches d’action social et de prévention)
• Participation à la structuration des données du territoire :
o Contribution à l’élaboration et à la mise à jour d’une base de données locale en matière d’insertion (acteurs associatifs, entreprises, partenaires institutionnels, etc.).
• Organisation et animation d’évènements :
o Préparation logistique des événements portés par la mission (envoi de convocations, organisation des espaces, accueil des participants, etc.).
o Appui à l’animation des actions de sensibilisation et de prévention menées dans le cadre du CISPD (campagnes d’information, forums, ateliers, etc.).
o Accueil des publics en difficultés
• Participation aux instances de pilotage :
o Présence et contribution aux réunions de la commission Solidarité, Insertion et Politique de la Ville.
o Présence et contribution aux comités de pilotage CISPD
o Présence et contribution aux comités technique
o Présence et contribution aux groupes de travail
Profils recherchés
• Diplôme : Niveau Bac +2
• Expérience : Une expérience dans le champ du social, de l’inclusion ou de l’accompagnement des publics en difficulté, serait particulièrement appréciée.
• Savoir-faire :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Aptitude à la prise de notes rapide et à la rédaction de comptes rendus.
o Capacité à structurer, classer et actualiser des bases de données.
o Sens du contact et qualités relationnelles avec les publics et les partenaires.
o Sens du travail en équipe et en réseau.
o Autonomie et rigueur dans le cadre de ses missions
o Capacité à la prise de responsabilités.
o Capacités d’adaptation et de réactivité.
• Savoir-être :
o Sens de l'écoute.
o Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
o Capacité d’adaptation face à des publics variés.
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
o Aptitude au travail en équipe et en réseau.
o Permis B obligatoire.
• Expérience : Une expérience dans le champ du social, de l’inclusion ou de l’accompagnement des publics en difficulté, serait particulièrement appréciée.
• Savoir-faire :
o Bonne maîtrise des outils bureautiques
o Bonnes capacités rédactionnelles
o Aptitude à la prise de notes rapide et à la rédaction de comptes rendus.
o Capacité à structurer, classer et actualiser des bases de données.
o Sens du contact et qualités relationnelles avec les publics et les partenaires.
o Sens du travail en équipe et en réseau.
o Autonomie et rigueur dans le cadre de ses missions
o Capacité à la prise de responsabilités.
o Capacités d’adaptation et de réactivité.
• Savoir-être :
o Sens de l'écoute.
o Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
o Capacité d’adaptation face à des publics variés.
o Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
o Aptitude au travail en équipe et en réseau.
o Permis B obligatoire.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Les candidatures (lettre de motivation-CV+ situation administrative) sont à adresser à Mme la Présidente de la Communauté de Communes, Rue du Fort , 97112 Grand-Bourg.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.