Agent de gestion administrative (h/f)
Offre n° O971260929001647
Publiée le 29/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Basse-Terre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
03/11/2026
Date limite de candidature
29/10/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction Logistique :
Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers, ainsi que toute mission ou activité éventuelle en lien avec les évolutions réglementaires et/ou organisationnelles.
Apporte une aide permanente au responsable de service en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et suivi de dossiers, ainsi que toute mission ou activité éventuelle en lien avec les évolutions réglementaires et/ou organisationnelles.
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS SPÉCIFIQUES
- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers arrivée/départ, navette des transmissions de dossiers, gestion des demandes de prêt de véhicules (traitement fiche de prêt et organisation en lien avec le référent pool véhicule du service), tenue et mise à jour des tableaux de demandes d’eau, communication en interne à la demande de la hiérarchie, recherche d’informations dans le cadre du suivi des diverses demandes reçues, suivi des demandes d’interventions adressées à la DGIDD, classement des documents missions/livraison.
- Approche processus : connaître de façon détaillée les activités et missions du service, ses circuits de fonctionnement et de validation. Création de supports mettant en cohérence les besoins des agents et l’offre de fournitures et service de la direction.
- Participation aux différents chantiers : réunion, entretien, mise à jour des informations sur les sites dédiés, préparation des documents de travail.
- Assistance à l’ensemble des agents du service
MISSIONS COLLECTIVES :
Participation à la logistique du service (livraison – inventaire).
Participation/préparation ponctuelle des commandes de petits volumes (stock petit outillage, petits équipements)
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec le responsable du service et ses collaborateurs (équipe technique, gestionnaires, agents d’entretien, concierge)
Relations fréquentes avec les autres encadrants et agents de la direction.
Liens ponctuels avec les services (Supports, Bâtiment) de la Collectivité
Interface directe des usagers du service
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations ponctuelles avec les partenaires externes de la direction.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau. Horaires réguliers. Ponctualité pour l’ouverture du secrétariat.
Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et de gestion.
Dépassement d’horaires possible en fonction des nécessités de service.
Grande disponibilité
- Secrétariat : Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers arrivée/départ, navette des transmissions de dossiers, gestion des demandes de prêt de véhicules (traitement fiche de prêt et organisation en lien avec le référent pool véhicule du service), tenue et mise à jour des tableaux de demandes d’eau, communication en interne à la demande de la hiérarchie, recherche d’informations dans le cadre du suivi des diverses demandes reçues, suivi des demandes d’interventions adressées à la DGIDD, classement des documents missions/livraison.
- Approche processus : connaître de façon détaillée les activités et missions du service, ses circuits de fonctionnement et de validation. Création de supports mettant en cohérence les besoins des agents et l’offre de fournitures et service de la direction.
- Participation aux différents chantiers : réunion, entretien, mise à jour des informations sur les sites dédiés, préparation des documents de travail.
- Assistance à l’ensemble des agents du service
MISSIONS COLLECTIVES :
Participation à la logistique du service (livraison – inventaire).
Participation/préparation ponctuelle des commandes de petits volumes (stock petit outillage, petits équipements)
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES
Contacts directs et échanges permanents avec le responsable du service et ses collaborateurs (équipe technique, gestionnaires, agents d’entretien, concierge)
Relations fréquentes avec les autres encadrants et agents de la direction.
Liens ponctuels avec les services (Supports, Bâtiment) de la Collectivité
Interface directe des usagers du service
RELATIONS FONCTIONNELLES EXTERNES
Relations ponctuelles avec les partenaires externes de la direction.
SPÉCIFICITÉS, CONTRAINTES ET RISQUES PROFESSIONNELS
Travaille en bureau. Horaires réguliers. Ponctualité pour l’ouverture du secrétariat.
Utilise régulièrement les logiciels bureautiques et de gestion.
Dépassement d’horaires possible en fonction des nécessités de service.
Grande disponibilité
Profils recherchés
SAVOIRS
Circuit et procédures administratives et procédures de la direction
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de bureautique, gestion des stocks, indicateurs de suivis
Comptabilité publique, gestion financière, commande publique
SAVOIR FAIRE
Gérer les activités du secrétariat
Organiser le classement et l’archivage de la documentation de la direction
Réaliser des transmissions (physique, téléphonique, mail,…)
Renseigner les tableaux de bord des activités des services de la direction
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, partage DL), et autres logiciels de gestion (Astre)
Décrire, sécuriser et optimiser les procédures
Elaborer des diagnostics et faire des propositions
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir les agents de la collectivité et les personnes extérieures avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Circuit et procédures administratives et procédures de la direction
Organisation et fonctionnement de la collectivité départementale
Tableaux de bord et outils de planification et suivi
Expression écrite et orale
Techniques de bureautique, gestion des stocks, indicateurs de suivis
Comptabilité publique, gestion financière, commande publique
SAVOIR FAIRE
Gérer les activités du secrétariat
Organiser le classement et l’archivage de la documentation de la direction
Réaliser des transmissions (physique, téléphonique, mail,…)
Renseigner les tableaux de bord des activités des services de la direction
Prioriser et diffuser les informations dans le service
Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel), de travail collaboratif (Outlook, partage DL), et autres logiciels de gestion (Astre)
Décrire, sécuriser et optimiser les procédures
Elaborer des diagnostics et faire des propositions
SAVOIR ÊTRE
Écouter les directives et mettre en œuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Respecter les horaires et les délais d’exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de rigueur dans la réalisation des tâches quotidiennes
Prendre des initiatives adaptées, justifiées et pertinentes
Accueillir les agents de la collectivité et les personnes extérieures avec amabilité et courtoisie
Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail à recrutement@cg971.fr
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
- 3 derniers comptes-rendus d'entretien professionnel (candidats statutaires)
- rappeler le n° de l'offre dans l'objet du mail
Merci de :
- joindre CV + lettre de motivation en les nommant comme suit: lettre de motivation : "LM-Nom Prénom" et pour le CV :"CV - NOM Prénom"
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.