Responsable du service moyens généraux
Offre n° O971261005001187
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Agent de maîtrise
Agent de maîtrise principal
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Oui
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité du Directeur/de la Directrice des Moyens généraux, le/la responsable du service Moyens généraux assure la coordination et le suivi opérationnel des activités nécessaires au bon fonctionnement de l’Hôtel de Ville, du pôle administratif et des services de la collectivité. Il/elle veille à la qualité des prestations, à la gestion des approvisionnements, à l’organisation des équipes et au suivi des moyens mis à leur disposition.
Missions / conditions d'exercice
Veille au fonctionnement optimal de l’Hôtel de Ville et du pôle administratif
Contrôle régulièrement l’état des bâtiments et signale tout incident ou dysfonctionnement susceptible de perturber leur fonctionnement.
Accompagne les opérations de maintenance et d’entretien en lien avec le service référent.
Optimise la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens affectés aux services.
Coordonne les interventions nécessaires au maintien des conditions de fonctionnement des bâtiments.
Veille au respect des consignes de sécurité et au signalement des situations nécessitant une intervention.
Assure la gestion du magasin communal et le suivi des approvisionnements
Organise l’estimation des besoins en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services.
Pilote l’approvisionnement et veille à la disponibilité des produits et matériels au sein du magasin communal.
Suit les stocks, les entrées et les sorties de marchandises et veille à leur bonne gestion.
Suit le budget et les dépenses relatifs aux achats placés sous sa responsabilité.
Valide les bons de commande relevant de son périmètre de responsabilité, dans le respect des procédures de la collectivité.
Manage l’équipe et suit l’activité des cellules Entretien et Intendance
Supervise le travail des intendants et des agents d’entretien et organise la répartition des activités.
Planifie les déplacements, les congés et les absences des agents en veillant à la continuité du service.
Suit les missions exécutées ou restant à réaliser et ajuste l’organisation en fonction des priorités.
Veille à la mise à disposition du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
Élabore les tableaux de bord permettant de suivre l’activité, les moyens mobilisés et les besoins du service.
Coordonne l’activité de reprographie et assure le suivi des demandes des services
Veille au traitement des demandes de reprographie formulées par les différents services.
Organise la réalisation et la répartition des travaux de reprographie en fonction des priorités.
Contrôle la qualité et les délais de réalisation des travaux demandés.
Suit l’utilisation et les besoins en consommables et matériels nécessaires à l’activité.
Alerte la hiérarchie sur les difficultés, dysfonctionnements ou besoins liés à l’activité de reprographie.
Contrôle régulièrement l’état des bâtiments et signale tout incident ou dysfonctionnement susceptible de perturber leur fonctionnement.
Accompagne les opérations de maintenance et d’entretien en lien avec le service référent.
Optimise la gestion et l’utilisation des espaces, des mouvements et des moyens affectés aux services.
Coordonne les interventions nécessaires au maintien des conditions de fonctionnement des bâtiments.
Veille au respect des consignes de sécurité et au signalement des situations nécessitant une intervention.
Assure la gestion du magasin communal et le suivi des approvisionnements
Organise l’estimation des besoins en fournitures et matériels nécessaires au fonctionnement des services.
Pilote l’approvisionnement et veille à la disponibilité des produits et matériels au sein du magasin communal.
Suit les stocks, les entrées et les sorties de marchandises et veille à leur bonne gestion.
Suit le budget et les dépenses relatifs aux achats placés sous sa responsabilité.
Valide les bons de commande relevant de son périmètre de responsabilité, dans le respect des procédures de la collectivité.
Manage l’équipe et suit l’activité des cellules Entretien et Intendance
Supervise le travail des intendants et des agents d’entretien et organise la répartition des activités.
Planifie les déplacements, les congés et les absences des agents en veillant à la continuité du service.
Suit les missions exécutées ou restant à réaliser et ajuste l’organisation en fonction des priorités.
Veille à la mise à disposition du matériel et des équipements nécessaires au bon fonctionnement des équipes.
Élabore les tableaux de bord permettant de suivre l’activité, les moyens mobilisés et les besoins du service.
Coordonne l’activité de reprographie et assure le suivi des demandes des services
Veille au traitement des demandes de reprographie formulées par les différents services.
Organise la réalisation et la répartition des travaux de reprographie en fonction des priorités.
Contrôle la qualité et les délais de réalisation des travaux demandés.
Suit l’utilisation et les besoins en consommables et matériels nécessaires à l’activité.
Alerte la hiérarchie sur les difficultés, dysfonctionnements ou besoins liés à l’activité de reprographie.
Profils recherchés
Formation
Formation supérieure dans le domaine de la gestion, de la logistique ou expertise équivalente.
Aptitudes techniques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des techniques d’organisation et de planification d’activités.
Connaissance de la gestion des stocks et des approvisionnements.
Connaissance des procédures de commande et de suivi des dépenses.
Capacité à suivre un budget et à élaborer des tableaux de bord.
Capacité à coordonner et encadrer une équipe.
Connaissance des règles d’entretien et de maintenance des bâtiments.
Connaissance des règles de sécurité et de prévention des risques.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à assurer le suivi des prestataires et des interventions.
Qualités principales
Rigueur et méthode
Réactivité et capacité à gérer les urgences.
Réactivité et capacité à gérer les urgences.
Sens de l’organisation et de la planification
Capacité à prioriser les demandes.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Capacité à rendre compte.
Disponibilité et sens des responsabilités.
Formation supérieure dans le domaine de la gestion, de la logistique ou expertise équivalente.
Aptitudes techniques
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Maîtrise des techniques d’organisation et de planification d’activités.
Connaissance de la gestion des stocks et des approvisionnements.
Connaissance des procédures de commande et de suivi des dépenses.
Capacité à suivre un budget et à élaborer des tableaux de bord.
Capacité à coordonner et encadrer une équipe.
Connaissance des règles d’entretien et de maintenance des bâtiments.
Connaissance des règles de sécurité et de prévention des risques.
Maîtrise des outils bureautiques.
Capacité à assurer le suivi des prestataires et des interventions.
Qualités principales
Rigueur et méthode
Réactivité et capacité à gérer les urgences.
Réactivité et capacité à gérer les urgences.
Sens de l’organisation et de la planification
Capacité à prioriser les demandes.
Esprit d’initiative et force de proposition.
Capacité à rendre compte.
Disponibilité et sens des responsabilités.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.