Responsable du service des projets
Offre n° O971261005001424
Publiée le 05/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Boulevard du général de gaulle, Le Gosier (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/01/2027
Date limite de candidature
04/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Affaires juridiques >
Prévention des risques juridiques et contentieux
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Attaché principal
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placée sous l’autorité du directeur/de la directrice de la Modernisation et de la Performance de l’Administration, le/la responsable du service des projets coordonne et anime les projets transversaux de la collectivité, en accompagnant les directions et services dans leur mise en œuvre. Il/elle structure les démarches, facilite la mobilisation des acteurs et assure le suivi des projets, dans le respect des orientations, des délais et des objectifs de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Pilote et coordonne les projets transversaux de la collectivité
Identifie les enjeux, objectifs, acteurs et contraintes associés aux projets qui lui sont confiés.
Structure les démarches projet en définissant les étapes, le calendrier, les livrables et les modalités de suivi.
Coordonne les différentes directions et services mobilisés autour des projets transversaux.
Suit l'avancement des projets et alerte le Directeur sur les difficultés, risques ou écarts constatés.
Propose les arbitrages, actions correctives ou adaptations nécessaires à la bonne réalisation des projets.
Anime les démarches collaboratives et les équipes projet
Constitue les équipes projet en mobilisant les compétences nécessaires au regard des objectifs poursuivis.
Anime les réunions, ateliers, groupes de travail et instances de pilotage des projets.
Facilite la coopération entre les directions, services et partenaires impliqués.
Organise la circulation de l'information et veille au partage des décisions, échéances et responsabilités.
Mobilise les acteurs autour des objectifs communs et accompagne la résolution des difficultés rencontrées.
Accompagne la mise en œuvre et le suivi opérationnel des projets
Analyse les besoins exprimés par les directions et services et traduit les orientations en plans d'action opérationnels.
Planifie les actions et coordonne leur mise en œuvre avec les services concernés.
Suit les ressources, les échéances, les résultats et les livrables associés aux projets.
Élabore les outils de suivi, tableaux de bord et documents nécessaires au pilotage des projets.
Rend compte régulièrement au Directeur de l'état d'avancement des projets et formalise les points d'alerte et de décision.
Assure le pilotage budgétaire et contribue à la mobilisation des ressources des projets
Identifie les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la réalisation des projets.
Évalue les incidences budgétaires des projets et suit les crédits mobilisés en lien avec les services compétents.
Recense les dispositifs de financement et identifie les opportunités de subventions ou de partenariats.
Coordonne la préparation des dossiers de financement avec les directions et services concernés.
Suit les engagements et les financements des projets et alerte le Directeur en cas d'écart ou de difficulté.
Développe la culture projet et contribue à l'innovation organisationnelle
Développe des méthodes et outils communs favorisant une gestion structurée et efficace des projets.
Accompagne les directions et services dans l'appropriation des méthodes de conduite de projet.
Identifie les pratiques innovantes, les retours d'expérience et les dispositifs susceptibles d'améliorer la conduite des projets.
Propose des démarches visant à renforcer la transversalité, la coopération entre services et l'efficience de l'action publique.
Capitalise les expériences et résultats des projets afin de diffuser les bonnes pratiques au sein de la collectivité.
Identifie les enjeux, objectifs, acteurs et contraintes associés aux projets qui lui sont confiés.
Structure les démarches projet en définissant les étapes, le calendrier, les livrables et les modalités de suivi.
Coordonne les différentes directions et services mobilisés autour des projets transversaux.
Suit l'avancement des projets et alerte le Directeur sur les difficultés, risques ou écarts constatés.
Propose les arbitrages, actions correctives ou adaptations nécessaires à la bonne réalisation des projets.
Anime les démarches collaboratives et les équipes projet
Constitue les équipes projet en mobilisant les compétences nécessaires au regard des objectifs poursuivis.
Anime les réunions, ateliers, groupes de travail et instances de pilotage des projets.
Facilite la coopération entre les directions, services et partenaires impliqués.
Organise la circulation de l'information et veille au partage des décisions, échéances et responsabilités.
Mobilise les acteurs autour des objectifs communs et accompagne la résolution des difficultés rencontrées.
Accompagne la mise en œuvre et le suivi opérationnel des projets
Analyse les besoins exprimés par les directions et services et traduit les orientations en plans d'action opérationnels.
Planifie les actions et coordonne leur mise en œuvre avec les services concernés.
Suit les ressources, les échéances, les résultats et les livrables associés aux projets.
Élabore les outils de suivi, tableaux de bord et documents nécessaires au pilotage des projets.
Rend compte régulièrement au Directeur de l'état d'avancement des projets et formalise les points d'alerte et de décision.
Assure le pilotage budgétaire et contribue à la mobilisation des ressources des projets
Identifie les moyens humains, techniques et financiers nécessaires à la réalisation des projets.
Évalue les incidences budgétaires des projets et suit les crédits mobilisés en lien avec les services compétents.
Recense les dispositifs de financement et identifie les opportunités de subventions ou de partenariats.
Coordonne la préparation des dossiers de financement avec les directions et services concernés.
Suit les engagements et les financements des projets et alerte le Directeur en cas d'écart ou de difficulté.
Développe la culture projet et contribue à l'innovation organisationnelle
Développe des méthodes et outils communs favorisant une gestion structurée et efficace des projets.
Accompagne les directions et services dans l'appropriation des méthodes de conduite de projet.
Identifie les pratiques innovantes, les retours d'expérience et les dispositifs susceptibles d'améliorer la conduite des projets.
Propose des démarches visant à renforcer la transversalité, la coopération entre services et l'efficience de l'action publique.
Capitalise les expériences et résultats des projets afin de diffuser les bonnes pratiques au sein de la collectivité.
Profils recherchés
Formation
Formation supérieure dans le domaine du management et de la conduite de projets, de la gestion des organisations, du développement territorial ou expérience professionnelle équivalente
Aptitudes techniques
Maîtrise des méthodes et outils de conduite de projet.
Maîtrise des techniques de planification, coordination et suivi de projets.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Capacité à construire des tableaux de bord et outils de pilotage.
Capacité à analyser des problématiques complexes et à formaliser des plans d'action.
Maîtrise des techniques d'animation de réunions, groupes de travail et équipes projet.
Capacité à assurer un suivi budgétaire et financier des projets.
Capacité à élaborer des dossiers de financement et à identifier les dispositifs mobilisables.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à réaliser une veille et à intégrer les pratiques innovantes dans les démarches projet.
Qualités principales
Sens du service public
Grande capacité d’analyse
Sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)
Sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)
Capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe
Capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Réactivité et adaptabilité
Sens de l’initiative et de l’innovation
Formation supérieure dans le domaine du management et de la conduite de projets, de la gestion des organisations, du développement territorial ou expérience professionnelle équivalente
Aptitudes techniques
Maîtrise des méthodes et outils de conduite de projet.
Maîtrise des techniques de planification, coordination et suivi de projets.
Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
Capacité à construire des tableaux de bord et outils de pilotage.
Capacité à analyser des problématiques complexes et à formaliser des plans d'action.
Maîtrise des techniques d'animation de réunions, groupes de travail et équipes projet.
Capacité à assurer un suivi budgétaire et financier des projets.
Capacité à élaborer des dossiers de financement et à identifier les dispositifs mobilisables.
Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Capacité à réaliser une veille et à intégrer les pratiques innovantes dans les démarches projet.
Qualités principales
Sens du service public
Grande capacité d’analyse
Sens de l’organisation et de la rigueur (sachant prioriser et décider)
Sens important de la communication (travail en équipe, écoute active, assertivité…)
Capacité à présenter des sujets complexe de manière pédagogique et à animer un groupe
Capacité à travailler en transversalité
Qualités rédactionnelles et de synthèse
Réactivité et adaptabilité
Sens de l’initiative et de l’innovation
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.