Chargé de la logistique des salles de réunion - Assistant de gestion administrative (CA CAP EXCELLENCE)
Offre n° O971261012000909
Publiée le 12/10/2026
Synthèse de l'offre
Etablissement public de coopération intercommunale regroupant les trois villes membres de Baie-Mahault, Pointe-à-Pitre et des Abymes
Site web de l'employeur
Lieu de travail
18 boulevard légitimus, Pointe-à-Pitre (Guadeloupe (971))
Poste à pourvoir le
01/12/2026
Date limite de candidature
11/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Apporte une aide permanente à son supérieur hiérarchique directe dans l'organisation du travail de l'équipe en termes de communication, d’information, de gestion, de classement et suivi de dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Activités principales :
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de CAP Excellence (propreté du hall, disposition des sièges, …)
- Collaborer à la mise en place d’un projet de modernisation de la relation administration/usager
- Intervenir si besoin suivant les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Contrôler l'accès des locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner enregistrer, numériser et transmettre le courrier ARRVEE
- Diffuser le courrier à l’ensemble des directions, transmettre le courrier au secrétariat de sa direction ;
- Constituer, actualiser, afficher un fond de documentation.
- Assurer des tâches administratives :
- Gérer et suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat : courrier, photocopies, dépouillement des journaux, mise en forme des dossiers administratifs,
- Trier, classer et archiver des documents
- Aider à la gestion des moyens matériels de l’EPCI :
- Gérer la réservation, tenir le planning des salles de réunion et mettre en place la logistique.
Compétences de base :
- Connaître l’environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des administrations et partenaires publics
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Très bonne maitrise du Français
- Bonne présentation
- Capacité d'initiative et de réaction dans ces missions
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de l’empathie
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de CAP Excellence (propreté du hall, disposition des sièges, …)
- Collaborer à la mise en place d’un projet de modernisation de la relation administration/usager
- Intervenir si besoin suivant les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Contrôler l'accès des locaux et veiller à la sécurité des personnes et à la préservation des biens
Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Réceptionner enregistrer, numériser et transmettre le courrier ARRVEE
- Diffuser le courrier à l’ensemble des directions, transmettre le courrier au secrétariat de sa direction ;
- Constituer, actualiser, afficher un fond de documentation.
- Assurer des tâches administratives :
- Gérer et suivre la planification des réunions et l’agenda de l’équipe
- Exécuter et suivre des procédures et décisions administratives
- Réaliser des travaux de bureautique et de secrétariat : courrier, photocopies, dépouillement des journaux, mise en forme des dossiers administratifs,
- Trier, classer et archiver des documents
- Aider à la gestion des moyens matériels de l’EPCI :
- Gérer la réservation, tenir le planning des salles de réunion et mettre en place la logistique.
Compétences de base :
- Connaître l’environnement institutionnel, les processus décisionnels des collectivités, les missions des administrations et partenaires publics
- Capacité à adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
- Très bonne maitrise du Français
- Bonne présentation
- Capacité d'initiative et de réaction dans ces missions
- Aisance relationnelle, sens de la diplomatie et de l’empathie
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles
Profils recherchés
- Connaissances des procédures d'urgence (incendie, incident, malaises…) et notions de secourisme (en raison de la proximité avec le public) souhaitées
- Capacité à appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
La collectivité offre un cadre de travail attractif :
● 💻 Télétravail
● 🍽️ Tickets restaurant
● ⏰ Horaires flexibles
● 🎁 Avantages du CNAS (Comité National d'Action Sociale)
● ❤️ Participation employeur à la prévoyance et à la santé
- Capacité à appliquer les consignes de sécurité relatives à la sécurité des personnes, des biens et des locaux
- Constituer, actualiser et diffuser un fonds de documentation
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante
- Connaître les techniques de rédaction administrative
- Être patient, discret, sérieux et efficace.
Pourquoi rejoindre la CA Cap Excellence ?
🚀 Un projet ambitieux de transformation publique, porté par une vision stratégique forte et tournée vers l’avenir
🌍 Un territoire d’excellence, situé au cœur d’enjeux majeurs pour le développement économique, social et environnemental
💡 Une communauté d’agglomération moderne, résolument engagée dans l’innovation, la performance et l’amélioration continue du service public
🌱 Un environnement de travail stimulant, où chaque défi devient une opportunité de développement professionnel et personnel
La collectivité offre un cadre de travail attractif :
● 💻 Télétravail
● 🍽️ Tickets restaurant
● ⏰ Horaires flexibles
● 🎁 Avantages du CNAS (Comité National d'Action Sociale)
● ❤️ Participation employeur à la prévoyance et à la santé
Contact et modalités de candidature
Contact
0590689293
Informations complémentaires
📌 Modalités de candidature et informations complémentaires
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
⚠️« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. » ⚠️
📝 Une lettre de motivation, datée et signée
📄 Un curriculum vitae détaillé et actualisé
🔍 Processus de recrutement
Le processus de sélection se déroulera en plusieurs étapes :
📂 Analyse des candidatures : examen des dossiers au regard des compétences, expériences et qualifications requises
🤝 Entretien de sélection : les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convié(e)s à un entretien avec un jury composé de représentants de la collectivité
📬 Notification de la décision finale : chaque candidat(e) sera informé(e) de la suite donnée à sa candidature à l’issue du processus
⚠️« Nous informons les candidats que seules les candidatures répondant à cette offre seront étudiées. » ⚠️
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.