UN.E SECRETAIRE
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Offre n° O972241121001193
Publiée le 21/11/2024
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
25/12/2024
Date limite de candidature
05/12/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de votre supérieur hiérarchique vous gèrerez l'accueil physique et téléphonique des usagers.
Vous assisterez le responsable de l'unité dans sa mission et planifierez la réception du public.
Vous assurerez la réception et la transmission des courriers et autres dossiers en lien avec l'activité du service et le classement et l'archivage des dossiers confiés.
Vous assisterez le responsable de l'unité dans sa mission et planifierez la réception du public.
Vous assurerez la réception et la transmission des courriers et autres dossiers en lien avec l'activité du service et le classement et l'archivage des dossiers confiés.
Missions / conditions d'exercice
Accueille, oriente et renseigne le BRSA à son entrée dans le service
Assure la réception, l'enregistrement et le traitement des courriers et des parapheurs revenant de la signature.
Procède à la mise sous plis des documents à destination des bénéficiaires du RSA, de la Direction, des partenaires..
Elabore les convocations à l'attention des bénéficiaires du RSA reçus en entretien par les conseillers et les plannings correspondants
Elabore et renseigne les tableaux de suivi des documents transmis à la signature
Contrôle le stock et l' approvisionnement des fournitures administratives
Procède au classement et à l'archivage des divers documents élaborés
Assure la réception, l'enregistrement et le traitement des courriers et des parapheurs revenant de la signature.
Procède à la mise sous plis des documents à destination des bénéficiaires du RSA, de la Direction, des partenaires..
Elabore les convocations à l'attention des bénéficiaires du RSA reçus en entretien par les conseillers et les plannings correspondants
Elabore et renseigne les tableaux de suivi des documents transmis à la signature
Contrôle le stock et l' approvisionnement des fournitures administratives
Procède au classement et à l'archivage des divers documents élaborés
Profils recherchés
Savoirs:
Rédiger
Maitriser l'outil informatique
Prendre des notes
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Hiérarchiser et classer des documents
Communiquer rapidement et efficacement
Etre méthodique
Respecter les délais d'instruction des dossiers
Connaitre le fonctionnement de la CTM et son environnement
Savoir-faire:
Maîtriser des logiciels métiers
Exploiter les données informatiques
Préparation des parapheurs pour la signature
Connaître le circuit de validation de la CTM
Savoir accueillir un public en difficulté
Savoir être:
Esprit d'équipe
Sens des relations humaines Ecoute
Discrétion et confidentialité
Sens de l'empathie
Gestion du stress
Réactivité
Autonomie
Disponibilité
Rédiger
Maitriser l'outil informatique
Prendre des notes
Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
Hiérarchiser et classer des documents
Communiquer rapidement et efficacement
Etre méthodique
Respecter les délais d'instruction des dossiers
Connaitre le fonctionnement de la CTM et son environnement
Savoir-faire:
Maîtriser des logiciels métiers
Exploiter les données informatiques
Préparation des parapheurs pour la signature
Connaître le circuit de validation de la CTM
Savoir accueillir un public en difficulté
Savoir être:
Esprit d'équipe
Sens des relations humaines Ecoute
Discrétion et confidentialité
Sens de l'empathie
Gestion du stress
Réactivité
Autonomie
Disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail, à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail, à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.