Assistante administrative
Offre n° O972250331001533
Publiée le 10/04/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Ducos (Martinique)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de l'autorité du Directrice Générale des Services, assure l'accueil du public, les visites de terrain, l'organisation de manifestations, les protocoles, la gestion administrative du Maire et des élus et les activités du service population
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Conseiller les administrés
- Prendre des rendez-vous avec le Maire et ses adjoints
- Assurer le traitement des courriers destinés aux élus
- Assurer la gestion des invitations
- Participer à l'organisation des différentes manifestations
- Assurer l'accueil physique des personnalité (Préfet, Sous-Préfet, Maires, Elus...)
- Demander et négocier des devis
- Décorer les espaces d'accueil
- Traiter les demandes pour le recensement militaire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Instruire et traiter les demandes de pièces d'identité
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du public
- Conseiller les administrés
- Prendre des rendez-vous avec le Maire et ses adjoints
- Assurer le traitement des courriers destinés aux élus
- Assurer la gestion des invitations
- Participer à l'organisation des différentes manifestations
- Assurer l'accueil physique des personnalité (Préfet, Sous-Préfet, Maires, Elus...)
- Demander et négocier des devis
- Décorer les espaces d'accueil
- Traiter les demandes pour le recensement militaire
- Procéder aux inscriptions sur les listes électorales
- Instruire et traiter les demandes de pièces d'identité
Profils recherchés
COMPETENCES ATTENDUES :
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de secrétariat
- Techniques et outils de communication
- Connaissance de l'outil informatique
- Techniques d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du droit électoral
Savoir faire :
- Utilisation des logiciels Dotelec, Maestro, Adagio
- Appliquer les règlements administratifs et assurer le suivi
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Aimer le contact avec le public
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Polyvalence
- Grande disponibilité
- Bonne entente avec les collaborateurs
- Savoir rester neutre
- Discrétion
- Travailler en transversalité
- Gestion du stress, maîtrise de soi
Expérience sur poste similaire souhaitée
Emploi contractuel en cas de recrutement infructueux
Savoirs :
- Connaissance de l'environnement territorial
- Techniques de secrétariat
- Techniques et outils de communication
- Connaissance de l'outil informatique
- Techniques d'organisation
- Maîtrise des outils informatiques
- Connaissance du droit électoral
Savoir faire :
- Utilisation des logiciels Dotelec, Maestro, Adagio
- Appliquer les règlements administratifs et assurer le suivi
Savoir être :
- Aisance relationnelle
- Aimer le contact avec le public
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Polyvalence
- Grande disponibilité
- Bonne entente avec les collaborateurs
- Savoir rester neutre
- Discrétion
- Travailler en transversalité
- Gestion du stress, maîtrise de soi
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Emploi contractuel en cas de recrutement infructueux
Contact et modalités de candidature
Contact
0596771818
Informations complémentaires
Pour tout renseignement, s'adresser à < Marie-Yvonne SIMEON / Direction des Richesses Humaines - DGA.RH@mairie-ducos.fr >
< DRH >
< 05 96 77 18 24>
< DRH >
< 05 96 77 18 24>
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.