Agent Etat-civil- Elections
Offre n° O972250725001993
Publiée le 25/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Les Trois-Îlets (Martinique)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle citoyenneté et services à la population et rattaché au responsable du service état -civil/ l'agent assure l'accueil des usagers et instruit les dossiers relatifs à l’état civil, aux élections, aux affaires militaires et au cimetière.
Assure un appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers).
Assure un appui administratif dans le pôle (recherches, instruction dossiers).
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Enregistrement des PACS (réception des dossiers et accueil des partenaires de PACS)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons….
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
Gestion du cimetière
- Délivrer les déclarations d’ouverture et de fermeture de caveaux
- Traiter les demandes d’exhumation
- Tenir à jour les registres d’inhumation, de dispersion de cendres et du logiciel du Cimetière
Recensement militaire
- Constitution et suivi des listes du recensement
- Transmission des documents au Centre du Service National
Elections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
- Assurer l’accueil physique et téléphonique du public
- Identifier, traiter les demandes des administrés et les réorienter le cas échéant
Instruction et constitution des actes d’état-civil
- Mise à jour des registres d’état-civil (établissement des actes de naissance, mariage, décès, reconnaissances, transcriptions, mentions marginales…)
- Délivrance des actes d’état-civil
- Délivrance des autorisations funéraires
- Préparation des dossiers de mariage et suivi (présence lors de la célébration, mise à jour des livrets de familles, envoi des avis de mention…)
- Enregistrement des PACS (réception des dossiers et accueil des partenaires de PACS)
Enregistrement et délivrance des documents administratifs
- Traitement des demandes de cartes d’identité, de passeports biométriques, d’attestations d’accueil, de légalisation de signature, de recensement militaire, de déclaration de débits de boissons….
- Assurer le traitement du courrier
- Etablir les bordereaux d’envoi aux autorités administratives et assurer l’archivage des dossiers
Gestion du cimetière
- Délivrer les déclarations d’ouverture et de fermeture de caveaux
- Traiter les demandes d’exhumation
- Tenir à jour les registres d’inhumation, de dispersion de cendres et du logiciel du Cimetière
Recensement militaire
- Constitution et suivi des listes du recensement
- Transmission des documents au Centre du Service National
Elections
- Enregistrer les demandes d’inscription sur les listes électorales
- Participer à la révision de la liste électorale et à l’organisation des élections
- S’adapter aux évolutions réglementaires du secteur et aux nouveaux outils numériques
Profils recherchés
• Compétences requises :
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers).
• Diplômes : Niveau Bac ou Bac+2
• Savoir-Faire :
- Autonome,
- Rigoureux,
- Courtois, respectueux et discret,
- Sens des priorités, des responsabilités et du service.
- Connaissance de la réglementation en matière d’état-civil
- Connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
- Maîtrise de l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers).
• Diplômes : Niveau Bac ou Bac+2
• Savoir-Faire :
- Autonome,
- Rigoureux,
- Courtois, respectueux et discret,
- Sens des priorités, des responsabilités et du service.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596683111
Informations complémentaires
Candidature à adresser à :
M. le Maire des Trois-Ilets
1 rue Epiphane de Moirans
97229 Les Trois-Ilets
M. le Maire des Trois-Ilets
1 rue Epiphane de Moirans
97229 Les Trois-Ilets
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.