Assistant.e de Gestion Administrative
Offre n° O972250811000668
Publiée le 11/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique)
Poste à pourvoir le
15/09/2025
Date limite de candidature
05/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L'assistant.e de gestion administrative recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Il: Elle suit les dossiers administratifs et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il/Elle assiste un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Gestion des courriers et documents : réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs ;
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines ;
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie , mise à jour des fichiers de bases de données ;
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, archivage).
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents ;
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines ;
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie , mise à jour des fichiers de bases de données ;
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, archivage).
Profils recherchés
Titulaire d'un BAC +2 Assistant.e de Gestion Administrative ;
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Communication orale et écrite ;
Progiciels de gestion ;
Procédures du service ;
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, HUB courrier, etc..) ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Procédures administratives ;
Techniques de recherche documentaire ;
Travail de bureau ;
Respect des obligations de service public ;
Discret.e, organisé.e, secret professionnel.
Techniques de secrétariat (dactylographie, sténotypie, prise de notes, etc.) ;
Communication orale et écrite ;
Progiciels de gestion ;
Procédures du service ;
Logiciels de bureautique (Word, Excel, Internet, HUB courrier, etc..) ;
Vocabulaire professionnel du service ;
Procédures administratives ;
Techniques de recherche documentaire ;
Travail de bureau ;
Respect des obligations de service public ;
Discret.e, organisé.e, secret professionnel.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596630333
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou adresser à :
Madame La Présidente de la Caisse des Écoles
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Madame La Présidente de la Caisse des Écoles
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.