Assistante administrative
Offre n° O972250919001248
Publiée le 19/09/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Schœlcher (Martinique)
Poste à pourvoir le
01/11/2025
Date limite de candidature
31/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc.…), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires. Sous l'autorité directe du Directeur du cabinet du Maire, l'assistant du cabinet est en charge des missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Gestion de l'accueil physique et téléphonique du secrétariat du Maire
Organisation de l'activité quotidienne du Maire
Organisation des missions du Maire et des élus
Gestion de l'agenda du Maire
Organisation et planification des réunions et rendez-vous
Coordination du protocole des événements CABINET
Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion), classement et archivage.
Assurer l'interface entre le Maire et les services et instances
Envoi et suivi des invitations des évènements organisés par la ville
Transmission des plannings de réunions aux élus
Elaboration de tableaux de bord
Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires, administrations, élus locaux ...)
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
Suivi de projets
Organisation de l'activité quotidienne du Maire
Organisation des missions du Maire et des élus
Gestion de l'agenda du Maire
Organisation et planification des réunions et rendez-vous
Coordination du protocole des événements CABINET
Gestion journalière des courriers et mails entrants et sortants du Maire (réception, tri, diffusion), classement et archivage.
Assurer l'interface entre le Maire et les services et instances
Envoi et suivi des invitations des évènements organisés par la ville
Transmission des plannings de réunions aux élus
Elaboration de tableaux de bord
Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires, administrations, élus locaux ...)
Informer et orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Suivi budgétaire des dépenses du cabinet
Suivi de projets
Profils recherchés
• TITRE PROFESSIONNEL NIVEAU V (BAC +2)
• Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
• Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Qualités rédactionnelles
• Etre force de proposition
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier
• Avoir un excellent sens de l'organisation et savoir gérer les priorités
• Faire preuve de discernement, respecter les obligations de discrétion professionnelle et de confidentialité
• Qualités rédactionnelles
• Etre force de proposition
• Maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, Outlook, logiciel courrier
Contact et modalités de candidature
Contact
0596727272
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre candidature (lettre de motivation et CV) à Monsieur le Maire – Hôtel de Ville
3 rue Fessenheim – 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Poste à pourvoir le plus vite possible.
3 rue Fessenheim – 97233 SCHOELCHER ou par mail : administration@mairie-schoelcher.com
Pour les personnes titulaires de la Fonction publique, merci de joindre votre dernier arrêté de situation administrative à votre candidature.
Poste à pourvoir le plus vite possible.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.