ASSISTANT.E DE GESTION ADMINISTRATIVE
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O972251104001416
Publiée le 04/11/2025
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Fort-de-France, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
09/12/2025
Date limite de candidature
18/11/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Assurer l’organisation administrative de l’Unité Territoriale Routière (UTR).
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil téléphonique et/ou physique
- Recevoir, traiter et diffuser des informations ou dossiers divers,
- Traiter le courrier Arrivée-Départ,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Rédiger divers courriers, notes, arrêtés, avis de presse,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assister le chef de l’UTR dans les activités,
- Préparer dossiers et informations pour prise de décision du chef de service,
- Participer à des réunions sur les procédures qualité,
- Prendre des notes et rédiger compte-rendu de réunion et diffuser,
- Mettre à jour, planning de congés
- Rédiger notes, bordereaux de transmission pour affaires concernant les agents et transmission à la DRH,
- Contacter les services concernés pour entretien et maintenance du site,
- Vérifier le niveau des consommables du photocopieur et commander,
- Vider le destructeur de documents du service (contenance 100L),
- Réserver salle de réunion et inviter participants,
- Assister et coordonner les secrétariats des UTR,
- Trier, classer et archiver des documents et des dossiers,
- Commander et gérer le petit matériel de bureau.
- Traitement des Astreintes et Heures supplémentaires chaque semaine, transmission à la signature par I Parapheur, transmission au service et assurer le suivi des paiements
- Recevoir, traiter et diffuser des informations ou dossiers divers,
- Traiter le courrier Arrivée-Départ,
- Réaliser des travaux de bureautique,
- Rédiger divers courriers, notes, arrêtés, avis de presse,
- Suivre la planification des réunions,
- Trier, classer et archiver des documents,
- Assister le chef de l’UTR dans les activités,
- Préparer dossiers et informations pour prise de décision du chef de service,
- Participer à des réunions sur les procédures qualité,
- Prendre des notes et rédiger compte-rendu de réunion et diffuser,
- Mettre à jour, planning de congés
- Rédiger notes, bordereaux de transmission pour affaires concernant les agents et transmission à la DRH,
- Contacter les services concernés pour entretien et maintenance du site,
- Vérifier le niveau des consommables du photocopieur et commander,
- Vider le destructeur de documents du service (contenance 100L),
- Réserver salle de réunion et inviter participants,
- Assister et coordonner les secrétariats des UTR,
- Trier, classer et archiver des documents et des dossiers,
- Commander et gérer le petit matériel de bureau.
- Traitement des Astreintes et Heures supplémentaires chaque semaine, transmission à la signature par I Parapheur, transmission au service et assurer le suivi des paiements
Profils recherchés
Connaître les activités, procédures et partenaires de l’UTR
- Connaître les termes techniques liés au domaine d’activité
- Connaître les techniques et outils de communication
- Connaître les logiciels de bureautique
- Connaître le fonctionnement d’Internet et d’Intranet
- Connaître les techniques de classement et d’archivage
- Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps
- Connaître les modalités d’attribution des congés, CET, jours hors saison, RTT,
Savoir-faire
- Recevoir, filtrer
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes des usagers
- Appréhender le caractère d’urgence des informations et des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et faire une synthèse
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Gérer les agendas et prendre rendez-vous
- Etablir un planning
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Dynamisme
- Connaître les termes techniques liés au domaine d’activité
- Connaître les techniques et outils de communication
- Connaître les logiciels de bureautique
- Connaître le fonctionnement d’Internet et d’Intranet
- Connaître les techniques de classement et d’archivage
- Avoir des notions d’organisation et de gestion du temps
- Connaître les modalités d’attribution des congés, CET, jours hors saison, RTT,
Savoir-faire
- Recevoir, filtrer
- Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques
- Identifier et gérer les demandes des usagers
- Appréhender le caractère d’urgence des informations et des dossiers
- Rechercher et diffuser des informations
- Prendre des notes et faire une synthèse
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers
- Gérer les agendas et prendre rendez-vous
- Etablir un planning
- Sens des relations humaines
- Rigueur
- Discrétion
- Disponibilité
- Dynamisme
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures doivent être adressées à Monsieur Le Président du Conseil Exécutif uniquement par voie dématérialisée à l'adresse suivante en précisant l'INTITULE EXACT DU POSTE:
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.