Assistant.e de Gestion Administrative - Référent.e Partenariat Réseau Petite Enfance
Offre n° O972251211001596
Publiée le 11/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Partenariats et réseaux :
Assister si besoin le chef de service aux réunions réseaux ;
Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariat ;
Assurer les relations avec les partenaires du réseau.
Accompagnement des familles :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et
correspondants des services ;
Informer, conseiller et orienter les familles au sein de la cellule
d’accompagnement ;
Informer le chef de service des situations nécessitant un entretien d’observations ;
Participer à la mise en place des actions de soutien à la parentalité en direction des familles (0-3 ans) ;
Toutes tâches administratives à la demande du Directeur ;
Collaborer avec les différents services de la DPE.
Assister si besoin le chef de service aux réunions réseaux ;
Participer à l’élaboration et au suivi des conventions de partenariat ;
Assurer les relations avec les partenaires du réseau.
Accompagnement des familles :
Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et
correspondants des services ;
Informer, conseiller et orienter les familles au sein de la cellule
d’accompagnement ;
Informer le chef de service des situations nécessitant un entretien d’observations ;
Participer à la mise en place des actions de soutien à la parentalité en direction des familles (0-3 ans) ;
Toutes tâches administratives à la demande du Directeur ;
Collaborer avec les différents services de la DPE.
Missions / conditions d'exercice
- Assurer la gestion administrative du service Petite Enfance : courriers, courriels, tableaux de suivi, archivage.
- Coordonner et suivre les partenariats du réseau Petite Enfance
- Organiser les réunions du réseau : convocations, logistique, comptes rendus, mise à jour des documents partagés.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles et partenaires vers les dispositifs adaptés.
- Participer au suivi des inscriptions, des listes d’attente, des conventions et des dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne/externe : mise à jour des supports d’information, diffusion des actualités du réseau.
- Coordonner et suivre les partenariats du réseau Petite Enfance
- Organiser les réunions du réseau : convocations, logistique, comptes rendus, mise à jour des documents partagés.
- Accueillir, renseigner et orienter les familles et partenaires vers les dispositifs adaptés.
- Participer au suivi des inscriptions, des listes d’attente, des conventions et des dossiers administratifs.
- Contribuer à la communication interne/externe : mise à jour des supports d’information, diffusion des actualités du réseau.
Profils recherchés
Profil :
Titulaire d'un CAP/BEP minimum en administratif, secrétariat, gestion administrative ou diplôme équivalent.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (families, structures petite enfance, partenaires institutionnels).
- Goût pour le travail en équipe et forte adaptabilité.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels administratifs.
- Discrétion professionnelle, fiabilité et respect de la confidentialité des données.
Titulaire d'un CAP/BEP minimum en administratif, secrétariat, gestion administrative ou diplôme équivalent.
Compétences requises :
- Sens de l’organisation, rigueur et excellente gestion des priorités.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en lien avec des interlocuteurs variés (families, structures petite enfance, partenaires institutionnels).
- Goût pour le travail en équipe et forte adaptabilité.
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels administratifs.
- Discrétion professionnelle, fiabilité et respect de la confidentialité des données.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.