Assistant.e de Gestion Administrative
Offre n° O972251212000781
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Gestion des courriers et documents : Réception, tri, enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants ainsi que des documents administratifs.
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents.
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers et bases
de données.
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, archivage).
Accueil du public : Accueil physique et téléphonique des usagers, information sur les démarches administratives et orientation vers les services compétents.
Traitement des dossiers administratifs : Constitution, suivi et mise à jour des dossiers administratifs dans différents domaines
Saisie et mise à jour de données : Saisie de données dans les logiciels de gestion de la mairie, mise à jour des fichiers et bases
de données.
Support aux services internes : Aide administrative pour les autres services (préparation de réunions, rédaction de comptes rendus, archivage).
Missions / conditions d'exercice
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés au foncier social : acquisitions, cessions, conventions d’occupation, autorisations et mises à jour des bases foncières.
- Rassembler, vérifier et classer les pièces administratives, plans, documents cadastraux et actes.
- Participer à la préparation et à la mise en forme des courriers, délibérations, tableaux de suivi et rapports.
- Rassembler, vérifier et classer les pièces administratives, plans, documents cadastraux et actes.
- Participer à la préparation et à la mise en forme des courriers, délibérations, tableaux de suivi et rapports.
Profils recherchés
Profil :
Titulaire d'un BEP/CAP minimum en Employé administratif, Assistant de gestion, ou équivalent.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier) et aisance dans le travail administratif.
- Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel, sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Titulaire d'un BEP/CAP minimum en Employé administratif, Assistant de gestion, ou équivalent.
Compétences requises :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métier) et aisance dans le travail administratif.
- Rigueur, sens de l’organisation, confidentialité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Bon relationnel, sens du service public et aptitude à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.