Assistant.e polyvalent.e
Offre n° O972251212000827
Publiée le 12/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
15/01/2026
Date limite de candidature
07/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Apporter une assistance à un directeur ou à une directrice de service ou de structure en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers ;
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service ou de la collectivité. Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Assister un ou plusieurs responsables dans l'organisation du travail d'une équipe ou d'un service.
Missions / conditions d'exercice
Assurer le traitement du courrier ;
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda ;
Organiser des réunions ;
Gérer des bases de données et fichiers ;
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)
Rédiger et mettre en forme des documents (courriers, comptes rendus, etc...) ;
Classer et archiver les dossiers ;
Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
Gérer l'agenda ;
Organiser des réunions ;
Gérer des bases de données et fichiers ;
Assurer le suivi des certaines taches de gestion (commandes , fournitures, etc...)
Profils recherchés
Vous détenez un diplôme de BTS secrétariat de direction ou assistant de gestion administrative ou équivalent.
Vous maitrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction de documents.
Vous avez bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre prise d’initiative.
Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux.
Vous maitrisez les méthodes de prise de notes et de rédaction de documents.
Vous avez bonne connaissance de l'institution, de son fonctionnement et des règles et usages protocolaires.
Vous êtes reconnu pour votre sens de l’organisation, votre gestion des priorités et votre prise d’initiative.
Vous êtes polyvalent, autonome, organisé et rigoureux.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.