Assistante administrative
Offre n° O972251215001908
Publiée le 22/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Ville, Les Anses-d'Arlet (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet,
20h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Responsables de Service
MISSION PRINCIPALE :
Réalise des travaux de bureautique
Reçoit, traite et diffuse des informations internes et externes
Est chargé d’organiser et participe à des réunions,
Rédige les PV et les comptes-rendus de réunion
Trie, classe et archive les documents administratifs
Se voit déléguer la gestion de certains dossiers
MISSION PRINCIPALE :
Réalise des travaux de bureautique
Reçoit, traite et diffuse des informations internes et externes
Est chargé d’organiser et participe à des réunions,
Rédige les PV et les comptes-rendus de réunion
Trie, classe et archive les documents administratifs
Se voit déléguer la gestion de certains dossiers
Missions / conditions d'exercice
Suivi administratif des dossiers
Suivi administratif des opérations de cessions et d’acquisition immobilières
Constitution et suivi du patrimoine foncier
Classement des pièces, affichage de la décision
Affichages règlementaires
Réalisation et mise en signature des arrêtés, attestations, certificats et autres actes
Réalise les synthèse et éléments de communication
Tenue des archives foncières ainsi que différents dossiers traités
Consultation des services extérieurs par courrier
Renseigne les établissements publics, les particuliers,
les promoteurs sur l’état d’avancement des dossiers
Transmission aux services concernés
Organisation des réunions/commissions
Assiste ponctuellement aux réunions/commission
Participe à la rédaction des comptes-rendus des réunions/commissions
Traitement du courrier
Gestion des agendas
Participation à la veille juridique
Assistance à la conception de projet
Participation à la recherche des financements nécessaires à la mise en œuvre des actions
Elaboration et préparation des dossiers de demande de subvention
Participation à la création et mise à jour d’outils de suivi des opérations
Mise à jour des tableaux de bord
Demande de devis
ACTIVITES SPECIFIQUES
Veille Juridique (envoi aux différents services des
actualités juridiques)
Suivi administratif des opérations de cessions et d’acquisition immobilières
Constitution et suivi du patrimoine foncier
Classement des pièces, affichage de la décision
Affichages règlementaires
Réalisation et mise en signature des arrêtés, attestations, certificats et autres actes
Réalise les synthèse et éléments de communication
Tenue des archives foncières ainsi que différents dossiers traités
Consultation des services extérieurs par courrier
Renseigne les établissements publics, les particuliers,
les promoteurs sur l’état d’avancement des dossiers
Transmission aux services concernés
Organisation des réunions/commissions
Assiste ponctuellement aux réunions/commission
Participe à la rédaction des comptes-rendus des réunions/commissions
Traitement du courrier
Gestion des agendas
Participation à la veille juridique
Assistance à la conception de projet
Participation à la recherche des financements nécessaires à la mise en œuvre des actions
Elaboration et préparation des dossiers de demande de subvention
Participation à la création et mise à jour d’outils de suivi des opérations
Mise à jour des tableaux de bord
Demande de devis
ACTIVITES SPECIFIQUES
Veille Juridique (envoi aux différents services des
actualités juridiques)
Profils recherchés
CONNAISSANCES REQUISES - SAVOIRS
Connaissances du droit de l’urbanisme, du droit public et du CGCT
Renseigner sur des questions simples d’urbanisme, de Foncier, de travaux, d’enquêtes publiques, d’offre de logement et de terrain.
Connaissance de l’environnement institutionnel
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
Connaissance des procédures des marchés publics et de la valorisation foncière ou connaissances en droit privé/public, capacité à appréhender et appliquer une règlementation complexe et évolutive
Connaissance de l’environnement institutionnel : fonctionnement des services ordonnateurs, procédures d’engagement et de mandatement des dépenses
Connaissance des outils bureautiques
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure, anticipation
Capacité à diffuser et partager l’information
Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
Connaissances du droit de l’urbanisme, du droit public et du CGCT
Renseigner sur des questions simples d’urbanisme, de Foncier, de travaux, d’enquêtes publiques, d’offre de logement et de terrain.
Connaissance de l’environnement institutionnel
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-FAIRE
Connaissance des procédures des marchés publics et de la valorisation foncière ou connaissances en droit privé/public, capacité à appréhender et appliquer une règlementation complexe et évolutive
Connaissance de l’environnement institutionnel : fonctionnement des services ordonnateurs, procédures d’engagement et de mandatement des dépenses
Connaissance des outils bureautiques
COMPETENCES REQUISES – SAVOIRS-ETRE
Aptitude au travail méthodique, à l’organisation pour la gestion simultanée de divers marchés dans le respect des délais de procédure, anticipation
Capacité à diffuser et partager l’information
Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques
Contact et modalités de candidature
Contact
0596686202
Informations complémentaires
Candidatures à adresser par mail : sce.mairie@mairie-anses-arlet.fr
Lettre vde motivation + CV
Lettre vde motivation + CV
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.