M1 : : Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine
• Accueillir et informer les agents de la collectivité, les organismes extérieurs
• Assister la Directrice sur certains dossiers
• Gérer l’agenda du Directeur
• Rédiger et mettre en forme les courriers confiés par la Directrice
• Rédiger des PV de réunion
• Mettre en forme des documents divers
• Gérer le courrier
• Trier, classer et archiver la documentation
• Elaborer de tableaux de bord, des formulaires, des procédures
• Effectuer les commandes de fournitures
• Elaboration de notes diverses
• Organiser des évènements : pots de départ, séminaire, achat de gerbes
• Effectuer le suivi budgétaire de prestations externes de la Direction (Engagement, bon de commande pour le prestaires paie des agents de droit privés PEZA, traiteurs …)

M2 : Référent complémentaire santé
• Assurer l’information de premier niveau aux agents sur le contrat signé entre la CACEM et la MNT
• Informer et expliquer aux agents les garanties et le fonctionnement des remboursements mutuels
• Assurer l’interface avec la mutuelle
• Accompagner les agents dans leur démarche adhésion en ligne
• Organiser des ateliers, des manifestations et des actions de prévention en lien avec les dispositifs de la MNT

M3 : Gère les dossiers de frais de transport
• Renseigner le tableau de suivi des dossiers de remboursement des frais de transport
• Réaliser la gestion administrative des dossiers de frais de transport (collecte des pièces, calcul des montants à rembourser, mise en signature et transmission à la cellule paie)

M4 : Assure le traitement des demandes de médailles
• Collecter des pièces en provenance des agents et des gestionnaires carrière paie
• Effectuer les demandes sur le site de la préfecture
• Suivre l'instruction des dossiers
• Informer et transmettre aux agents l’arrêté préfectoral et le diplôme aux agents le cas échéant
• Procéder à la commande des médailles auprès de fournisseurs