AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF
Offre n° O972251223001428
Publiée le 23/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Le Morne-Rouge (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Descriptif de l'emploi
L’assistant ou assistante de gestion administrative recueille et traite les informations, assure le traitement et la gestion
des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle assistera la responsable du CCAS.
des dossiers administratifs dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires. Il/Elle assistera la responsable du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
Missions du poste :
- Participer à la gestion administrative, financière et le fonctionnement des missions du CCAS,
- Accueillir et renseigner le public - Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers et des organismes sociaux,
- Participer à la création et l'actualisation de tous les formulaires et documents de l''état civil au format numérique.
Activités et tâches du poste :
*Domaine : Action sociale
- Accompagner la responsable du CCAS dans la gestion administrative du CCAS,
- Accueillir le public en difficulté,
- Monter des dossiers d'aide sociale,
- Assurer le suivi des associations caritatives,
- Gérer les mises à disposition des locaux (Maison de la Solidarité),
- Mettre en place des actions en faveur des personnes vulnérables (plans canicule / grand froid, banque alimentaire…),
- Développer et suivre des actions de solidarité avec les partenaires et institutions
*Domaine ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone,
- Orienter le public et les appels vers les services compétents,
- Assurer la réception et traiter les dossiers de CNI et passeports biométriques,
- Enregistrer les objets perdus ou volés.
*Domaine COURRIER :
- Réception et distribution du courrier entrant,
- Affranchir le courrier sortant.
- Participer à la gestion administrative, financière et le fonctionnement des missions du CCAS,
- Accueillir et renseigner le public - Représenter l'image de la collectivité auprès des usagers et des organismes sociaux,
- Participer à la création et l'actualisation de tous les formulaires et documents de l''état civil au format numérique.
Activités et tâches du poste :
*Domaine : Action sociale
- Accompagner la responsable du CCAS dans la gestion administrative du CCAS,
- Accueillir le public en difficulté,
- Monter des dossiers d'aide sociale,
- Assurer le suivi des associations caritatives,
- Gérer les mises à disposition des locaux (Maison de la Solidarité),
- Mettre en place des actions en faveur des personnes vulnérables (plans canicule / grand froid, banque alimentaire…),
- Développer et suivre des actions de solidarité avec les partenaires et institutions
*Domaine ACCUEIL :
- Accueillir et renseigner le public, physiquement et par téléphone,
- Orienter le public et les appels vers les services compétents,
- Assurer la réception et traiter les dossiers de CNI et passeports biométriques,
- Enregistrer les objets perdus ou volés.
*Domaine COURRIER :
- Réception et distribution du courrier entrant,
- Affranchir le courrier sortant.
Profils recherchés
Compétences ou connaissances souhaitées :
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de la FPT
Techniques de secrétariat
Ecrits administratifs
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite
Procédures administratives et financières
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Fonctionnement des services de la collectivité
Connaissance de la FPT
Techniques de secrétariat
Ecrits administratifs
Logiciels de bureautique et logiciels métiers
Vocabulaire professionnel du service
Communication orale et écrite
Procédures administratives et financières
Techniques de recherche documentaire, de classement et d'archivage
Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique)
Contact et modalités de candidature
Contact
0596523023
Informations complémentaires
CV + LETTRE DE MOTIVATION à l'attention de Madame la Présidente Jenny DULYS-PETIT
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.