Gestionnaire Paie
Offre n° O972260205001114
Publiée le 05/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Place François MITTERRAND, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du Chef du service Carrière et Paie, le gestionnaire paie assure la collecte et la saisie des éléments nécessaires à l'élaboration des paies.
Missions / conditions d'exercice
Traitement de la paie d’un portefeuille d’agents
• Saisie des données relatives à la paie des agents
• Mise à jour des informations diverses (point d’indice, coordonnées, situation familiale)
• Suivi des prélèvements effectués sur la paie des agents
• Calcul, contrôle et coordination du traitement et du mandatement de la paie
• Transmission des éléments de paie à la Trésorerie
• Transmission des éléments permettant la génération des bulletins de paie dématérialisés et l’alimentation de la carte titres-restaurant
• Traitement et transmission des données sociales annuelles
• Elaboration des documents relatifs au régime indemnitaire
• Suivi des incidents de paie (tableaux de bord)
• Suivi et application de la réglementation en vigueur – Analyse des textes
Liquidation des dépenses de la collectivité liée à la gestion du personnel (portefeuille d’agents)
• Gestion des frais de déplacement et des avances de frais des agents (contrôle des pièces justificatives – liquidation - mandatement)
• MAJ du tableau de bord après mandatement
Gestion et mandatement des dépenses de la cellule « Paie »
• Gestion des chèques déjeuner ( engagement et suivi commande)
• Contrôle factures et mandatement (titres-restaurant, chèques noël, CNP, Centre de Gestion – praticiens CNP – prestataires médicaux)
• MAJ du tableau de bord après mandatement aux différents prestataires et suivi de l’évolution des dépenses
Gestion budgétaire:
• Participation à la préparation du budget
• Etablissement et suivi du tableau de bord des dépenses
• Analyse des écarts année N/année N-1, prévu/réalisé
• Recueil des données pour alimenter le bilan social
Accueil et Informations :
• Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Trésor Public, CNRACL, IRCANTEC, CGSS, Mutuelles, Centre de Gestion, CNFPT, CAF, Collectivités CACEM, C.M.T)
Gestion du courrier de la cellule « Paie » :
• Réception – Traitement – Réponse – Enregistrement – Transmission- Classement chrono DRH
• Application de la procédure courrier « Départ »
• Saisie des données relatives à la paie des agents
• Mise à jour des informations diverses (point d’indice, coordonnées, situation familiale)
• Suivi des prélèvements effectués sur la paie des agents
• Calcul, contrôle et coordination du traitement et du mandatement de la paie
• Transmission des éléments de paie à la Trésorerie
• Transmission des éléments permettant la génération des bulletins de paie dématérialisés et l’alimentation de la carte titres-restaurant
• Traitement et transmission des données sociales annuelles
• Elaboration des documents relatifs au régime indemnitaire
• Suivi des incidents de paie (tableaux de bord)
• Suivi et application de la réglementation en vigueur – Analyse des textes
Liquidation des dépenses de la collectivité liée à la gestion du personnel (portefeuille d’agents)
• Gestion des frais de déplacement et des avances de frais des agents (contrôle des pièces justificatives – liquidation - mandatement)
• MAJ du tableau de bord après mandatement
Gestion et mandatement des dépenses de la cellule « Paie »
• Gestion des chèques déjeuner ( engagement et suivi commande)
• Contrôle factures et mandatement (titres-restaurant, chèques noël, CNP, Centre de Gestion – praticiens CNP – prestataires médicaux)
• MAJ du tableau de bord après mandatement aux différents prestataires et suivi de l’évolution des dépenses
Gestion budgétaire:
• Participation à la préparation du budget
• Etablissement et suivi du tableau de bord des dépenses
• Analyse des écarts année N/année N-1, prévu/réalisé
• Recueil des données pour alimenter le bilan social
Accueil et Informations :
• Interface élus, agents de la collectivité, organismes extérieurs (Trésor Public, CNRACL, IRCANTEC, CGSS, Mutuelles, Centre de Gestion, CNFPT, CAF, Collectivités CACEM, C.M.T)
Gestion du courrier de la cellule « Paie » :
• Réception – Traitement – Réponse – Enregistrement – Transmission- Classement chrono DRH
• Application de la procédure courrier « Départ »
Profils recherchés
Niveau BTS Comptabilité
Formation Gestion de la Paie
• Expérience similaire en collectivité ou EPCI souhaitée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
COMPETENCES
• Solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Maîtrise des Outils bureautiques : logiciels RH, Excel et Word
• Bonne pratique des techniques rédactionnelles administratives
• Bonnes connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires
• Maitrise des principes et usages de l’Internet/intranet
• Bonne connaissance du processus et du circuit décisionnel de la collectivité
QUALITES
• Autonomie dans l’organisation du travail, sens des priorités
• Disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur
• Ecoute
Formation Gestion de la Paie
• Expérience similaire en collectivité ou EPCI souhaitée
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES
COMPETENCES
• Solide connaissance du statut de la fonction publique territoriale
• Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
• Connaissances des règles relatives à l’accès aux documents administratifs
• Maîtrise des Outils bureautiques : logiciels RH, Excel et Word
• Bonne pratique des techniques rédactionnelles administratives
• Bonnes connaissances des dispositions légales en matière de charges salariales, suivi des salaires
• Maitrise des principes et usages de l’Internet/intranet
• Bonne connaissance du processus et du circuit décisionnel de la collectivité
QUALITES
• Autonomie dans l’organisation du travail, sens des priorités
• Disponibilité
• Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
• Rigueur
• Ecoute
Contact et modalités de candidature
Contact
0596758272
Informations complémentaires
Un dossier de candidature interne est joint à la présente, ou est à retirer auprès de la Direction des Ressources Humaines.
Adresse de l'employeur
CACEM
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
>Place François MITTERRAND
97204 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.