ASSISTANT / ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
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Offre n° O972260311001258
Publiée le 11/03/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
14/04/2026
Date limite de candidature
17/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service
Missions / conditions d'exercice
Missions
Apporte une aide permanente à la cheffe de service en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Activités
Accueillir, renseigner et orienter le public Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Enregistrer le courrier « arrivée et départ »
Délivrer les déclarations et aider à leur compréhension et rédaction
Contrôler la conformité des dossiers
Rédiger les rejets de dossiers
Tenir et mettre à jour le fichier des actes
Recueillir, contrôler, traiter honoraires médicaux
Tenir et mettre à jour le tableau des frais médicaux
Effectuer des tâches administratives diverses
Assurer la tenue du planning des congés
Assurer la commande de matériels
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
Elabore et contribue à l’élaboration d’outils, de supports de communication Polyvalence sur d’autres tâches en lien avec les besoins du service
Apporte une aide permanente à la cheffe de service en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
Activités
Accueillir, renseigner et orienter le public Filtrer et orienter les appels téléphoniques
Enregistrer le courrier « arrivée et départ »
Délivrer les déclarations et aider à leur compréhension et rédaction
Contrôler la conformité des dossiers
Rédiger les rejets de dossiers
Tenir et mettre à jour le fichier des actes
Recueillir, contrôler, traiter honoraires médicaux
Tenir et mettre à jour le tableau des frais médicaux
Effectuer des tâches administratives diverses
Assurer la tenue du planning des congés
Assurer la commande de matériels
Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs
Elabore et contribue à l’élaboration d’outils, de supports de communication Polyvalence sur d’autres tâches en lien avec les besoins du service
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
Organisation et fonctionnement de la Collectivité
Règlementation en matière de gestion de l’absentéisme
Sécurité des données et protection des données personnelles
Usages numériques et bureautiques
Savoir-faire
Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
Prioriser ses propres activités
Respecter les délais impartis
Travailler en équipe
Travailler en transversalité
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Réactivité
Disponibilité
Devoir de réserve et sens du service public
Conditions d'exercice
Respect du secret médical et professionnel, travail en binôme
Téléphone, ordinateur, logiciels et applicatifs d’instruction et de gestion
Contraintes posturales, fatigue oculaire, risques psychosociaux, agressions, stress, surcharge de travail, charge mentale, impératif de délai, maladies microbiennes
Les agents, l’ensemble des services et régulièrement avec les services RH : carrières, santé au travail, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail
Les experts agréés et autres praticiens
Savoirs
Organisation et fonctionnement de la Collectivité
Règlementation en matière de gestion de l’absentéisme
Sécurité des données et protection des données personnelles
Usages numériques et bureautiques
Savoir-faire
Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
Prioriser ses propres activités
Respecter les délais impartis
Travailler en équipe
Travailler en transversalité
Savoir-être
Faire preuve de discrétion
Sens de l’organisation
Être rigoureux
Sens des relations humaines
Réactivité
Disponibilité
Devoir de réserve et sens du service public
Conditions d'exercice
Respect du secret médical et professionnel, travail en binôme
Téléphone, ordinateur, logiciels et applicatifs d’instruction et de gestion
Contraintes posturales, fatigue oculaire, risques psychosociaux, agressions, stress, surcharge de travail, charge mentale, impératif de délai, maladies microbiennes
Les agents, l’ensemble des services et régulièrement avec les services RH : carrières, santé au travail, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail
Les experts agréés et autres praticiens
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.