Assistant(e) administratif(ve)
Offre n° O972260513001328
Publiée le 13/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Ducos (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
16/06/2026
Date limite de candidature
13/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité du Chef de service Autorisation droits des sols, l’assistant(e) administratif(ve) est chargé(e) de la gestion administrative des demandes d’autorisation d’urbanisme, de l’accueil et de l’orientation du public, ainsi que du suivi et de la transmission des dossiers aux services compétents. Il/elle veille au bon fonctionnement du service en assurant un suivi rigoureux et efficace des procédures.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES ET MISSIONS :
1) Accueil et information du public
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches et réglementations en vigueur
- Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Orienter le public vers les services compétents en interne ou externe
2) Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, permis d’aménager, permis de démolir)
- Vérifier la complétude des dossiers et en assurer le suivi administratif
- Afficher et notifier les décisions d’urbanisme
- Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité
3) Suivi et transmission des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers aux instructeurs et services compétents
- Collaborer avec les services techniques, architectes des Bâtiments de France et autres organismes concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les échéances réglementaires
4) Travaux bureautiques et archivage
- Rédiger et traiter les courriers relatifs aux autorisations d’urbanisme
- Enregistrer et classer les dossiers selon la réglementation en vigueur
- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS) et outils bureautiques (Word, Excel)
1) Accueil et information du public
- Accueillir et informer les administrés sur les démarches et réglementations en vigueur
- Gérer les appels téléphoniques et courriers électroniques
- Orienter le public vers les services compétents en interne ou externe
2) Gestion administrative des dossiers d’urbanisme
- Réceptionner et enregistrer les demandes (permis de construire, déclarations préalables, certificats d’urbanisme, permis d’aménager, permis de démolir)
- Vérifier la complétude des dossiers et en assurer le suivi administratif
- Afficher et notifier les décisions d’urbanisme
- Préparer et transmettre les actes au contrôle de légalité
3) Suivi et transmission des dossiers
- Assurer la transmission des dossiers aux instructeurs et services compétents
- Collaborer avec les services techniques, architectes des Bâtiments de France et autres organismes concernés
- Mettre à jour les tableaux de bord et suivre les échéances réglementaires
4) Travaux bureautiques et archivage
- Rédiger et traiter les courriers relatifs aux autorisations d’urbanisme
- Enregistrer et classer les dossiers selon la réglementation en vigueur
- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS) et outils bureautiques (Word, Excel)
Profils recherchés
COMPETENCES REQUISES :
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire des autorisations d’urbanisme
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers
- Notions de base en droit de l’urbanisme appréciées
- Connaissance des outils bureautiques (Word et Excel)
- Maitrise des tableaux et bases de données
- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS) : analyse statistique, gestion des autorisations, dématérialisation des documents, transmission des actes et archivage numérique
Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner le public avec diplomatie et professionnalisme
- Gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger et gérer des documents administratifs avec rigueur
Savoir-être :
- Sens du service public et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux demandes urgentes
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Relations fréquentes avec le public, les services internes et partenaires institutionnels (DEAL, Sous-préfecture du Marin, Espace Sud, Trésor Public, Préfecture)
- Gestion de plusieurs dossiers simultanés nécessitant organisation et rigueur
Expérience sur poste similaire
Emploi contractuel en cas de recrutement infructueux
La collectivité offre des avantages sociaux sur la prévoyance et la santé.
Savoirs :
- Connaissance du cadre réglementaire des autorisations d’urbanisme
- Maîtrise des procédures administratives et de la gestion des dossiers
- Notions de base en droit de l’urbanisme appréciées
- Connaissance des outils bureautiques (Word et Excel)
- Maitrise des tableaux et bases de données
- Utiliser les logiciels métiers (OXALIS) : analyse statistique, gestion des autorisations, dématérialisation des documents, transmission des actes et archivage numérique
Savoir-faire :
- Accueillir et renseigner le public avec diplomatie et professionnalisme
- Gérer simultanément plusieurs dossiers administratifs
- Saisir et mettre à jour les bases de données
- Rédiger et gérer des documents administratifs avec rigueur
Savoir-être :
- Sens du service public et respect de la confidentialité
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité d’adaptation et réactivité face aux demandes urgentes
Conditions d'exercice :
- Travail en bureau
- Relations fréquentes avec le public, les services internes et partenaires institutionnels (DEAL, Sous-préfecture du Marin, Espace Sud, Trésor Public, Préfecture)
- Gestion de plusieurs dossiers simultanés nécessitant organisation et rigueur
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Contact et modalités de candidature
Contact
0596771818
Informations complémentaires
Adressez votre lettre de candidature à l’attention de Mme le Maire, accompagnée d’un curriculum vitae avant le 13/06/2026.
Pour tout renseignement, s'adresser à < Elsa EMONIDES / Cheffe de Service Gestion des Emplois et Développement des
Compétences - DGA.RH@mairie-ducos.fr >
< DRH >
< 05 96 77 18 24>
Pour tout renseignement, s'adresser à < Elsa EMONIDES / Cheffe de Service Gestion des Emplois et Développement des
Compétences - DGA.RH@mairie-ducos.fr >
< DRH >
< 05 96 77 18 24>
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.