Assistant de gestion administrative en charge de la gestion du courrier
Offre n° O972260616002185
Publiée le 16/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l’autorité de la Cheffe de la Mission d’Appui Transversal de la DGA Cohésion Sociale vous serez chargé(e) de la gestion du courrier.
Missions / conditions d'exercice
Centraliser l’ensemble du courrier « Arrivée »,
• Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
• Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
• Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Réceptionner le courrier physique en instance au service courrier du CATM,
• Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
• Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
• Trier et identifier des destinataires au sein des directions, missions et services de la DGA,
• Après validation de la hiérarchie, assurer au sein des différentes unités de la DGA, la diffusion des courriers papiers ainsi que ceux reçus via le logiciel « MAARCH »
• Mettre en place et assurer le suivi de tableaux de bord en lien avec votre supérieur hiérarchique afin d’assurer la traçabilité des documents ainsi que la tenue de statistiques
• Appliquer et optimiser les procédures mises en place afin de gagner en traçabilité, efficacité et rapidité
Réceptionner le courrier physique en instance au service courrier du CATM,
• Aider à la traçabilité de courriers dans le logiciel MAARCH,
• Répondre à toute sollicitation de la hiérarchie, en lien avec la Mission d’Appui Transversal
Profils recherchés
Adjoint administratif
Forte expérience administrative souhaitée
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
• Capacité de lecture et d’analyse des courriers
• Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
• Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
• Être autonome et rigoureux
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Force de proposition
Forte expérience administrative souhaitée
Connaissance des services et missions de la DGA Cohésion Sociale
• Capacité de lecture et d’analyse des courriers
• Capacité de déchiffrage des différentes graphies
Maîtrise des outils informatiques, notamment du logiciel MAARCH
• Connaissance des structures et circuits administratifs de la Collectivité.
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
• Sens du service public
• Sens des responsabilités
• Sens du travail en équipe
Sens de l’organisation
• Être autonome et rigoureux
• Réactivité
• Sens des relations humaines
• Force de proposition
Contact et modalités de candidature
Contact
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse suivante, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail :
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.