GESTIONNAIRE DU TEMPS DE TRAVAIL ET REFERENTE KELIO
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Offre n° O972260617001835
Publiée le 17/06/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
RUE GASTON DEFFERRE, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
21/07/2026
Date limite de candidature
20/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé(e) sous l'autorité du chef-fe de service, vous serez chargé d'assurer la gestion des droits et l’utilisation des congés annuels, des congés sujétions, des RTT, du CET, des autorisations spéciales d’absences, des heures supplémentaires, et calculer les droits à congés des agents
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
À compétences égales, la Collectivité Territoriale de Martinique étudie les candidatures des femmes et des hommes de manière équitable, sans aucune discrimination.
Missions / conditions d'exercice
Missions
Assurer la gestion des droits et l’utilisation des congés annuels, des congés sujétions, des RTT, du CET, des autorisations spéciales d’absences, des heures supplémentaires,
Calculer les droits à congés des agents pour les motifs suivants :
Temps partiels de droit ou temps partiels thérapeutiques,
Raison de santé (CLM, CLD, AT, AS),
Départs : retraite, incapacité de service, rupture conventionnelle, mutation, détachement, mise à disposition, fin de contrat (contractuel et apprenti), licenciement, décès.
Suivre la gestion quotidienne du temps de travail via les logiciels de gestion du temps de travail KELIO et Civil RH,
Garantir le respect de la règlementation applicable en matière de gestion du temps de travail
Accompagner les agents dans l'utilisation optimale des systèmes d'information KELIO et CIVIL RH
Activités
autorisations spéciales d’absences, heures supplémentaires
Produire les documents suivants :
Etat des droits pour :
Retraite,
Incapacité de service
Rupture conventionnelle,
Mutation,
Détachement,
Mise à disposition,
Fin de contrat (contractuel et apprenti),
Licenciement,
Décès
Congés Longue Maladie
Congé Longue Durée
Accident de Travail
Accident de service
Impact Temps Partiel de droit
Impact Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Arrêtés :
Don de jours
CET
Diverses notes au DGS / PCE
Gestionnaire KELIO
Créer et/ou clôturer une fiche agent
Rattacher un agent à un niveau dans l’organigramme
Modifier le contrat horaire et cycle de travail
Paramétrer la durée du travail pour les agents bénéficiant d’un TP et TPT
Adapter la gestion du temps en fonction des situations particulières (badgeage, badgeage automatique ou signalement de présence)
Affecter les profils d’utilisation, les valideurs d’absences/présences, les valideurs de renvoi pour les profils managers en cas d’absences
Attribuer les droits aux managers à leur population (niveau hiérarchique)
Mettre à jour le calendrier des jours fériés et des vacances scolaires pour l’ensemble de la collectivité
Procéder à des actions de régulation dues aux fermetures exceptionnelles (ex : problème bâtiment ou accord PCE)
Temps de travail sur KELIO
Contrôler, analyser et suivre les badgeages
Régulariser les anomalies (oubli de badgeage, badgeage impair badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/Mission, absences non justifiées/constatées)
Paramétrer les horaires de grossesse, d’allaitement et les plannings apprenti, TP et TPT
Initialiser les compteurs des agents :
CET
Congés annuels (si nécessaire)
Congés annuels apprentis (si nécessaire)
Congés annuels exceptionnels
Congés annuels report maladie
Congés hors période
Congés sujétions
Crédit d’heures mandat électif/décharge d’activité syndicale (DAS)
Don de jours
Droits enfants malades
Récupération heures supplémentaires
Contrôler et analyser les soldes des agents
Contrôler la validité des justificatifs des autorisations spéciales d’absences
Activités Principales
Saisir et assurer le suivi des congés annuels, congés sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d’absences, heures supplémentaires
Produire les documents suivants :
Etat des droits pour :
Retraite,
Incapacité de service,
Rupture conventionnelle,
Mutation,
Détachement,
Mise à disposition,
Fin de contrat (contractuel et apprenti),
Licenciement,
Décès
Congés Longue Maladie
Congé Longue Durée
Accident de Travail
Accident de service
Impact Temps Partiel de droit
Impact Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Arrêtés :
Don de jours
CET
Diverses notes au DGS / PCE
Gestionnaire KELIO
Créer et/ou clôturer une fiche agent
Rattacher un agent à un niveau dans l’organigramme
Modifier le contrat horaire et cycle de travail
Paramétrer la durée du travail pour les agents bénéficiant d’un TP et TPT
Adapter la gestion du temps en fonction des situations particulières (badgeage, badgeage automatique ou signalement de présence)
Affecter les profils d’utilisation, les valideurs d’absences/présences, les valideurs de renvoi pour les profils managers en cas d’absences
Attribuer les droits aux managers à leur population (niveau hiérarchique)
Mettre à jour le calendrier des jours fériés et des vacances scolaires pour l’ensemble de la collectivité
Procéder à des actions de régulation dues aux fermetures exceptionnelles (ex : problème bâtiment ou accord PCE)
Temps de travail sur KELIO
Contrôler, analyser et suivre les badgeages
Régulariser les anomalies (oubli de badgeage, badgeage impair badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/Mission, absences non justifiées/constatées)
Paramétrer les horaires de grossesse, d’allaitement et les plannings apprenti, TP et TPT
Initialiser les compteurs des agents :
CET
Congés annuels (si nécessaire)
Congés annuels apprentis (si nécessaire)
Congés annuels exceptionnels
Congés annuels report maladie
Congés hors période
Congés sujétions
Crédit d’heures mandat électif/décharge d’activité syndicale (DAS)
Don de jours
Droits enfants malades
Récupération heures supplémentaires
Contrôler et analyser les soldes des agents
Contrôler la validité des justificatifs des autorisations spéciales d’absences
Paramétrage RH KELIO :
Créer à titre exceptionnel des motifs d’absences en leurs rattachant leurs soldes, en assurant le paramétrage des bornes de contrôle et en les rendant visibles (vignette droits utilisateurs)
Créer des plages horaires journalières afin de les affecter à des cycles de travail
Gestionnaire CIVIL RH :
Assurer le suivi du CET (historique, alimentation, achat et prise de jour)
Consulter les données personnelles, administratives, la position dans l’organigramme et l’historique des absences afin de les comparer aux données transmises dans KELIO pour étude des cas particuliers.
Rédiger des documentations techniques et fonctionnelles, procédures, compte-rendu et notes circonstanciées
Assurer une veille règlementaire dans le domaine d’activité
Accompagner la mise en place de logiciels et la dématérialisation des processus
Administrer les profils et droits d'accès aux agents
Assurer le paramétrage et l'administration fonctionnelle en fonction du profil de l’agent
Assurer la mise en œuvre des règles relatives à la protection des données, des normes, bonnes pratiques et exigences légales de la sécurité de l’information
Saisir et alimenter le compteur Mandat électif – OS
Présenter la nouvelle règlementation du temps de travail et le logiciel KELIO lors des Caravanes RH
Assister le SIRH lors des paramétrages KELIO
Assurer la gestion des droits et l’utilisation des congés annuels, des congés sujétions, des RTT, du CET, des autorisations spéciales d’absences, des heures supplémentaires,
Calculer les droits à congés des agents pour les motifs suivants :
Temps partiels de droit ou temps partiels thérapeutiques,
Raison de santé (CLM, CLD, AT, AS),
Départs : retraite, incapacité de service, rupture conventionnelle, mutation, détachement, mise à disposition, fin de contrat (contractuel et apprenti), licenciement, décès.
Suivre la gestion quotidienne du temps de travail via les logiciels de gestion du temps de travail KELIO et Civil RH,
Garantir le respect de la règlementation applicable en matière de gestion du temps de travail
Accompagner les agents dans l'utilisation optimale des systèmes d'information KELIO et CIVIL RH
Activités
autorisations spéciales d’absences, heures supplémentaires
Produire les documents suivants :
Etat des droits pour :
Retraite,
Incapacité de service
Rupture conventionnelle,
Mutation,
Détachement,
Mise à disposition,
Fin de contrat (contractuel et apprenti),
Licenciement,
Décès
Congés Longue Maladie
Congé Longue Durée
Accident de Travail
Accident de service
Impact Temps Partiel de droit
Impact Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Arrêtés :
Don de jours
CET
Diverses notes au DGS / PCE
Gestionnaire KELIO
Créer et/ou clôturer une fiche agent
Rattacher un agent à un niveau dans l’organigramme
Modifier le contrat horaire et cycle de travail
Paramétrer la durée du travail pour les agents bénéficiant d’un TP et TPT
Adapter la gestion du temps en fonction des situations particulières (badgeage, badgeage automatique ou signalement de présence)
Affecter les profils d’utilisation, les valideurs d’absences/présences, les valideurs de renvoi pour les profils managers en cas d’absences
Attribuer les droits aux managers à leur population (niveau hiérarchique)
Mettre à jour le calendrier des jours fériés et des vacances scolaires pour l’ensemble de la collectivité
Procéder à des actions de régulation dues aux fermetures exceptionnelles (ex : problème bâtiment ou accord PCE)
Temps de travail sur KELIO
Contrôler, analyser et suivre les badgeages
Régulariser les anomalies (oubli de badgeage, badgeage impair badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/Mission, absences non justifiées/constatées)
Paramétrer les horaires de grossesse, d’allaitement et les plannings apprenti, TP et TPT
Initialiser les compteurs des agents :
CET
Congés annuels (si nécessaire)
Congés annuels apprentis (si nécessaire)
Congés annuels exceptionnels
Congés annuels report maladie
Congés hors période
Congés sujétions
Crédit d’heures mandat électif/décharge d’activité syndicale (DAS)
Don de jours
Droits enfants malades
Récupération heures supplémentaires
Contrôler et analyser les soldes des agents
Contrôler la validité des justificatifs des autorisations spéciales d’absences
Activités Principales
Saisir et assurer le suivi des congés annuels, congés sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d’absences, heures supplémentaires
Produire les documents suivants :
Etat des droits pour :
Retraite,
Incapacité de service,
Rupture conventionnelle,
Mutation,
Détachement,
Mise à disposition,
Fin de contrat (contractuel et apprenti),
Licenciement,
Décès
Congés Longue Maladie
Congé Longue Durée
Accident de Travail
Accident de service
Impact Temps Partiel de droit
Impact Temps Partiel Thérapeutique (TPT)
Arrêtés :
Don de jours
CET
Diverses notes au DGS / PCE
Gestionnaire KELIO
Créer et/ou clôturer une fiche agent
Rattacher un agent à un niveau dans l’organigramme
Modifier le contrat horaire et cycle de travail
Paramétrer la durée du travail pour les agents bénéficiant d’un TP et TPT
Adapter la gestion du temps en fonction des situations particulières (badgeage, badgeage automatique ou signalement de présence)
Affecter les profils d’utilisation, les valideurs d’absences/présences, les valideurs de renvoi pour les profils managers en cas d’absences
Attribuer les droits aux managers à leur population (niveau hiérarchique)
Mettre à jour le calendrier des jours fériés et des vacances scolaires pour l’ensemble de la collectivité
Procéder à des actions de régulation dues aux fermetures exceptionnelles (ex : problème bâtiment ou accord PCE)
Temps de travail sur KELIO
Contrôler, analyser et suivre les badgeages
Régulariser les anomalies (oubli de badgeage, badgeage impair badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/Mission, absences non justifiées/constatées)
Paramétrer les horaires de grossesse, d’allaitement et les plannings apprenti, TP et TPT
Initialiser les compteurs des agents :
CET
Congés annuels (si nécessaire)
Congés annuels apprentis (si nécessaire)
Congés annuels exceptionnels
Congés annuels report maladie
Congés hors période
Congés sujétions
Crédit d’heures mandat électif/décharge d’activité syndicale (DAS)
Don de jours
Droits enfants malades
Récupération heures supplémentaires
Contrôler et analyser les soldes des agents
Contrôler la validité des justificatifs des autorisations spéciales d’absences
Paramétrage RH KELIO :
Créer à titre exceptionnel des motifs d’absences en leurs rattachant leurs soldes, en assurant le paramétrage des bornes de contrôle et en les rendant visibles (vignette droits utilisateurs)
Créer des plages horaires journalières afin de les affecter à des cycles de travail
Gestionnaire CIVIL RH :
Assurer le suivi du CET (historique, alimentation, achat et prise de jour)
Consulter les données personnelles, administratives, la position dans l’organigramme et l’historique des absences afin de les comparer aux données transmises dans KELIO pour étude des cas particuliers.
Rédiger des documentations techniques et fonctionnelles, procédures, compte-rendu et notes circonstanciées
Assurer une veille règlementaire dans le domaine d’activité
Accompagner la mise en place de logiciels et la dématérialisation des processus
Administrer les profils et droits d'accès aux agents
Assurer le paramétrage et l'administration fonctionnelle en fonction du profil de l’agent
Assurer la mise en œuvre des règles relatives à la protection des données, des normes, bonnes pratiques et exigences légales de la sécurité de l’information
Saisir et alimenter le compteur Mandat électif – OS
Présenter la nouvelle règlementation du temps de travail et le logiciel KELIO lors des Caravanes RH
Assister le SIRH lors des paramétrages KELIO
Profils recherchés
Compétences requises
Savoirs
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Pratiques, organisation et fonctionnement de la Collectivité Règlementation du Temps de travail dans la Fonction Publique Territoriale
Règles et procédures de la Collectivité en matière de congés et d’absences
Logiciel des ressources humaines Civil RH et le logiciel de gestion du temps de travail Kelio
Procédures et circuits de validation de la Collectivité
Outils bureautique et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Teams, WIMI)
Logiciel de gestion de courrier (Outlook, MAARCH)
Savoir-faire
Adopter l’attitude et le langage approprié en fonction de l’agent
Prendre un message
Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif
Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
Planifier des rendez-vous
Rédiger des actes administratifs
Gérer les réclamations
Rédiger des synthèses et comptes rendus
Appliquer une procédure ressources humaines
Comprendre un état de carrière, une situation administrative
Evaluer la conformité des paramétrages avec la réglementation
Contrôler la qualité des données RH
Paramétrer un logiciel ou une application informatique (CIVIL RH et KELIO)
Travailler en équipe
Travailler en transversalité
Rédiger des procédures
Conseiller et informer les agents
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Analyser et synthétiser des informations techniques
Analyser un besoin Analyser un contexte, une problématique, une complexité Analyser une information, un document, une réglementation Animer une réunion
Appliquer les règles de confidentialité
Assister techniquement les utilisateurs
Assister techniquement un groupe
Conseiller un décideur
Conseiller une personne, un groupe
Conseiller et informer les agents
Conseiller l’autorité territoriale
Etablir une relation de confiance
Evaluer la véracité et pertinence des informations
Exécuter des consignes
Expliquer une règle, un principe, un texte
Exploiter une information, une donnée
Rechercher des données, des informations
Recueillir et analyser des informations
Respecter un cahier des charges,
Solliciter des expertises
Synthétiser des informations
Travailler en partenariat
Savoir convaincre
savoir etre
Avoir l'esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Capacité à communiquer
Capacité d'adaptation
Être à l'écoute
Être autonome
Être persévérant
Être rigoureux
Faire preuve de conviction
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens critique
Sens de la pédagogie
Sens de l'analyse
Sens de l'initiative
Sens de l'innovation / créativité
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Faire preuve d’intelligence relationnelle
Rester professionnelle en toute circonstance
conditions exercices
Moyens mis à disposition
(techniques, matériels, accessoires) - Matériels informatiques (écran, clavier, souris, pc)
Photocopieur
Téléphone fixe
Mobilier de bureau (table de travail, fauteuil, armoire, caisson)
Matériels de bureau (papier, stylos, agrafeuse, etc…)
Logiciel KELIO
Relations internes
Hiérarchie
Collaborateurs DGA RH
Agents CTM
Relations externes
BODET
CIRIL RH
CNFPT
Gestionnaire EPLE
Autres collectivités
Savoirs
Statut de la Fonction Publique Territoriale
Pratiques, organisation et fonctionnement de la Collectivité Règlementation du Temps de travail dans la Fonction Publique Territoriale
Règles et procédures de la Collectivité en matière de congés et d’absences
Logiciel des ressources humaines Civil RH et le logiciel de gestion du temps de travail Kelio
Procédures et circuits de validation de la Collectivité
Outils bureautique et collaboratifs (Word, Excel, Power Point, Teams, WIMI)
Logiciel de gestion de courrier (Outlook, MAARCH)
Savoir-faire
Adopter l’attitude et le langage approprié en fonction de l’agent
Prendre un message
Rédiger et assurer le suivi d’un document administratif
Rédiger une lettre, un document, une note, un rapport
Vérifier la conformité des dossiers avec les procédures administratives
Planifier des rendez-vous
Rédiger des actes administratifs
Gérer les réclamations
Rédiger des synthèses et comptes rendus
Appliquer une procédure ressources humaines
Comprendre un état de carrière, une situation administrative
Evaluer la conformité des paramétrages avec la réglementation
Contrôler la qualité des données RH
Paramétrer un logiciel ou une application informatique (CIVIL RH et KELIO)
Travailler en équipe
Travailler en transversalité
Rédiger des procédures
Conseiller et informer les agents
Alimenter et mettre à jour des tableaux de bord
Analyser et synthétiser des informations techniques
Analyser un besoin Analyser un contexte, une problématique, une complexité Analyser une information, un document, une réglementation Animer une réunion
Appliquer les règles de confidentialité
Assister techniquement les utilisateurs
Assister techniquement un groupe
Conseiller un décideur
Conseiller une personne, un groupe
Conseiller et informer les agents
Conseiller l’autorité territoriale
Etablir une relation de confiance
Evaluer la véracité et pertinence des informations
Exécuter des consignes
Expliquer une règle, un principe, un texte
Exploiter une information, une donnée
Rechercher des données, des informations
Recueillir et analyser des informations
Respecter un cahier des charges,
Solliciter des expertises
Synthétiser des informations
Travailler en partenariat
Savoir convaincre
savoir etre
Avoir l'esprit d'équipe
Aisance relationnelle
Capacité à communiquer
Capacité d'adaptation
Être à l'écoute
Être autonome
Être persévérant
Être rigoureux
Faire preuve de conviction
Faire preuve de discrétion et réserve professionnelle
Maîtrise de soi
Réactivité
Sens critique
Sens de la pédagogie
Sens de l'analyse
Sens de l'initiative
Sens de l'innovation / créativité
Sens de l'organisation
Sens des relations humaines
Sens des responsabilités
Faire preuve d’intelligence relationnelle
Rester professionnelle en toute circonstance
conditions exercices
Moyens mis à disposition
(techniques, matériels, accessoires) - Matériels informatiques (écran, clavier, souris, pc)
Photocopieur
Téléphone fixe
Mobilier de bureau (table de travail, fauteuil, armoire, caisson)
Matériels de bureau (papier, stylos, agrafeuse, etc…)
Logiciel KELIO
Relations internes
Hiérarchie
Collaborateurs DGA RH
Agents CTM
Relations externes
BODET
CIRIL RH
CNFPT
Gestionnaire EPLE
Autres collectivités
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596300
Informations complémentaires
Les candidatures (Lettre de motivation, C.V. actualisé et copie des diplômes correspondants) devront être adressées à :
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
M. Le Président du Conseil Exécutif de la CTM
Uniquement par voie dématérialisée, à l’adresse ci-dessous, en précisant l’intitulé du poste dans l’objet du mail , à la date susmentionnée.
declaration.emploi@collectivitedemartinique.mq
Adresse de l'employeur
COLLECTIVITE TERRITORIALE DE MARTINIQUE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
>RUE GASTON DEFFERRE
97201 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.