Assistante de Gestion Administrative
Offre n° O972260619001946
Publiée le 19/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le soutien administratif et organisationnel de la direction. Contribuer au bon fonctionnement des services en garantissant le suivi des dossiers, la gestion des informations et la coordination administrative des actions en faveur des aînés et des personnes porteuses de déficiences.
Missions / conditions d'exercice
- Gérer le courrier entrant et sortant, les courriels et les circuits de validation des documents administratifs.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Suivre les tableaux de bord, les statistiques d'activité et les indicateurs de gestion de la direction.
- Veiller au respect des procédures administratives et à la confidentialité des informations traitées.
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la direction.
- Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, notes, comptes rendus et autres documents administratifs.
- Suivre les tableaux de bord, les statistiques d'activité et les indicateurs de gestion de la direction.
- Veiller au respect des procédures administratives et à la confidentialité des informations traitées.
- Contribuer à l'amélioration des outils et procédures de gestion administrative de la direction.
Profils recherchés
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat, assistance de direction ou domaine équivalent (Bac à Bac +2).
Compétences requises :
Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Sens du service public et connaissance des problématiques liées au vieillissement et au handicap appréciée.
Titulaire d'une formation en gestion administrative, secrétariat, assistance de direction ou domaine équivalent (Bac à Bac +2).
Compétences requises :
Maîtrise des techniques de gestion administrative et des outils bureautiques.
Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité.
Qualités relationnelles et aptitude au travail en équipe.
Sens du service public et connaissance des problématiques liées au vieillissement et au handicap appréciée.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Adresse de l'employeur
FORT-DE-FRANCE
>Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
>Hôtel de ville
97200 FORT-DE-FRANCE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.