ASSISTANTE ADMINISTRATIVE
Offre n° O972260626001798
Publiée le 26/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Bellefontaine (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
rémunération statutaire
Descriptif de l'emploi
Sous l'autorité de la directrice de la caisse des écoles, L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
Missions / conditions d'exercice
* prend en charge la gestion administrative courante de la structure en collaboration avec la responsable
* assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
* réceptionne, traite et diffuse l'information
* réalise divers travaux de bureautique
* suit et met en forme les dossiers administratifs
* participe à l'agencement des locaux et du matériel
* participe à l'accueil et à la formation des stagiaires
* Travail en concertation avec l'équipe
Autonomie et responsabilité :
- relative autonomie dans l'organisation du travail
- activités suivies, contrôlées et validées par la directrice du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la directrice
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
* assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
* réceptionne, traite et diffuse l'information
* réalise divers travaux de bureautique
* suit et met en forme les dossiers administratifs
* participe à l'agencement des locaux et du matériel
* participe à l'accueil et à la formation des stagiaires
* Travail en concertation avec l'équipe
Autonomie et responsabilité :
- relative autonomie dans l'organisation du travail
- activités suivies, contrôlées et validées par la directrice du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la directrice
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Profils recherchés
Etre titulaire BAC à BAC + 3 dans le domaine administratif
* SAVOIRS :
- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes....)
- les règles de base en orthographe et grammaire
- les techniques et outils de communication
- l'organisation et activités des services
- l'information et la communication orale
- l'organigramme de la structure et de la collectivité
- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir les usagers sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion administrative de la structure
- Gérer le secrétariat de la structure
- Gérer les informations
SAVOIR ETRE :
- Sens de l'écoute et de la courtoisie
- Sens du relationnel
- Gestion du stress/maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
* SAVOIRS :
- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes....)
- les règles de base en orthographe et grammaire
- les techniques et outils de communication
- l'organisation et activités des services
- l'information et la communication orale
- l'organigramme de la structure et de la collectivité
- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir les usagers sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion administrative de la structure
- Gérer le secrétariat de la structure
- Gérer les informations
SAVOIR ETRE :
- Sens de l'écoute et de la courtoisie
- Sens du relationnel
- Gestion du stress/maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0596550096
Informations complémentaires
Recrutement : intégration directe - catégorie c - temps complet
Condition de travail : 35 h hebdomadaire - adressé CV + lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine - place Simon CHARLES-FRANCOIS - Bourg - 97222 BELLEFONTAINE
Condition de travail : 35 h hebdomadaire - adressé CV + lettre de motivation par mail à mairie@ville-bellefontaine.fr ou par courrier à Monsieur le Maire de Bellefontaine - place Simon CHARLES-FRANCOIS - Bourg - 97222 BELLEFONTAINE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.