Adjoint Administratif
Offre n° O972260705000017
Publiée le 05/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
44 Rue Garnier-Pagès, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif exécute des tâches administratives d'exécution courantes. Il assure le secrétariat, la gestion des dossiers et contribue à la qualité de la relation avec les usagers ou les agents de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et information : Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (externe ou interne), orienter et renseigner les interlocuteurs.
Gestion du courrier : Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (postal et électronique) ; préparer les envois.
Secrétariat courant : Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, notes administratives, attestations, tableaux de bord).
Suivi et instruction des dossiers : Assurer le traitement administratif des dossiers propres au service (enregistrement, vérification des pièces justificatives, relances).
Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents et veiller à la tenue des archives du service.
Gestion du courrier : Réceptionner, enregistrer, trier et dispatcher le courrier (postal et électronique) ; préparer les envois.
Secrétariat courant : Saisir, mettre en forme et éditer des documents divers (courriers, notes administratives, attestations, tableaux de bord).
Suivi et instruction des dossiers : Assurer le traitement administratif des dossiers propres au service (enregistrement, vérification des pièces justificatives, relances).
Classement et archivage : Organiser le classement physique et numérique des documents et veiller à la tenue des archives du service.
Profils recherchés
Savoirs (Connaissances théoriques) :
Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et/ou d'un CCAS).
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe).
Connaissance des techniques d'accueil public et téléphonique.
Notions fondamentales des règles d'archivage et de la gestion documentaire.
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Utilisation de logiciels métiers spécifiques [Ex: SEDIT-RH, etc. - à préciser si applicable].
Capacité à rédiger des écrits professionnels simples (courriels, notes de transmission).
Savoir hiérarchiser les urgences quotidiennes du secrétariat.
Savoir-être (Qualités relationnelles) :
Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical / de confidentialité.
Sens aigu du service public et aisance relationnelle (écoute, diplomatie).
Rigueur, organisation et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe.
Connaissance générale du fonctionnement d'une collectivité territoriale (et/ou d'un CCAS).
Maîtrise des règles de l'expression écrite et orale (orthographe, grammaire, syntaxe).
Connaissance des techniques d'accueil public et téléphonique.
Notions fondamentales des règles d'archivage et de la gestion documentaire.
Savoir-faire (Compétences techniques) :
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook).
Utilisation de logiciels métiers spécifiques [Ex: SEDIT-RH, etc. - à préciser si applicable].
Capacité à rédiger des écrits professionnels simples (courriels, notes de transmission).
Savoir hiérarchiser les urgences quotidiennes du secrétariat.
Savoir-être (Qualités relationnelles) :
Discrétion professionnelle et respect strict du secret médical / de confidentialité.
Sens aigu du service public et aisance relationnelle (écoute, diplomatie).
Rigueur, organisation et ponctualité.
Capacité à travailler en équipe.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596637037
Informations complémentaires
Adresser candidature à Monsieur le Président du CCAS
BP 615
97261 FORT DE FRANCE CEDEX
BP 615
97261 FORT DE FRANCE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.