Coordonnateur.trice de la Mission Carnaval
Offre n° O972260901001432
Publiée le 01/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
05/10/2026
Date limite de candidature
18/09/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Développement économique et emploi >
Tourisme
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Le/la Coordonnateur.trice de mission Carnaval assure la coordination, le suivi et la mise en œuvre opérationnelle des actions liées à l’organisation du Carnaval.
À ce titre, il/elle contribue à la préparation, à la programmation, à la coordination des différents intervenants et au bon déroulement des manifestations, en veillant au respect des orientations définies par la collectivité ou la structure organisatrice.
Il/elle constitue l’interface entre les différents services, partenaires institutionnels, associations, prestataires, artistes, participants et acteurs du territoire mobilisés dans le cadre du Carnaval.
À ce titre, il/elle contribue à la préparation, à la programmation, à la coordination des différents intervenants et au bon déroulement des manifestations, en veillant au respect des orientations définies par la collectivité ou la structure organisatrice.
Il/elle constitue l’interface entre les différents services, partenaires institutionnels, associations, prestataires, artistes, participants et acteurs du territoire mobilisés dans le cadre du Carnaval.
Missions / conditions d'exercice
Coordination générale de la manifestation
• Participer à la définition et à la mise en œuvre du programme des manifestations carnavalesques.
• Coordonner les différentes étapes de préparation du Carnaval.
• Élaborer et actualiser les rétroplannings, tableaux de suivi et outils de coordination.
• Assurer le suivi des actions et veiller au respect des échéances.
• Organiser et participer aux réunions de coordination avec les différents acteurs concernés.
• Assurer le suivi des décisions prises et des actions à engager.
Coordination des partenaires et acteurs du Carnaval
• Assurer le lien avec les associations, groupes carnavalesques, artistes, prestataires et partenaires.
• Recueillir et analyser les besoins des différents participants.
• Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes.
• Accompagner les associations et groupes dans leurs démarches administratives et organisationnelles.
Organisation et suivi logistique
• Participer à l’organisation des défilés, animations, manifestations et temps forts du Carnaval.
• Coordonner les besoins en matière de logistique, de matériel, d’implantation et de signalétique.
• Assurer le suivi des prestations nécessaires au bon déroulement des manifestations.
• Participer aux repérages des sites et aux réunions techniques.
• Veiller à la prise en compte des contraintes liées à la sécurité, à la circulation, à l’accessibilité et à l’accueil du public.
Suivi administratif et budgétaire
• Participer à la préparation et au suivi du budget consacré aux actions carnavalesques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la mission.
• Participer à l’élaboration des conventions, courriers, demandes de prestations et documents administratifs.
• Assurer le suivi des engagements, commandes et prestations.
Communication et valorisation
• Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication du Carnaval.
• Contribuer à la production des supports d’information et de promotion.
• Assurer la transmission des informations utiles aux participants, partenaires et services concernés.
• Participer à la valorisation des initiatives et acteurs du Carnaval.
Suivi opérationnel pendant les manifestations
• Assurer une présence opérationnelle lors des principaux temps forts du Carnaval.
• Coordonner les différents intervenants sur site.
• Veiller au respect du programme et au bon enchaînement des opérations.
• Identifier les éventuelles difficultés et proposer les mesures correctives appropriées.
• Assurer le lien avec les services de sécurité, de secours, les équipes techniques et les prestataires.
• Participer au traitement des situations imprévues relevant de son périmètre d’intervention.
Évaluation et bilan
• Participer à l’évaluation qualitative et quantitative des manifestations.
• Recueillir les observations des partenaires, participants et services mobilisés.
• Élaborer les bilans d’activité et comptes rendus de manifestation.
• Proposer des axes d’amélioration pour les éditions futures.
Relations fonctionnelles
Relations internes :
• Direction générale / direction de service ;
• Services culturels et événementiels ;
• Services techniques ;
• Services de communication ;
• Services administratifs et financiers ;
• Services de sécurité et de prévention
Relations externes :
• Associations et groupes carnavalesques ;
• Artistes et intervenants culturels ;
• Prestataires et fournisseurs ;
• Partenaires institutionnels ;
• Forces de sécurité et services de secours ;
• Partenaires privés et mécènes ;
• Acteurs économiques et associatifs du territoire ;
• Public et participants aux manifestations.
• Participer à la définition et à la mise en œuvre du programme des manifestations carnavalesques.
• Coordonner les différentes étapes de préparation du Carnaval.
• Élaborer et actualiser les rétroplannings, tableaux de suivi et outils de coordination.
• Assurer le suivi des actions et veiller au respect des échéances.
• Organiser et participer aux réunions de coordination avec les différents acteurs concernés.
• Assurer le suivi des décisions prises et des actions à engager.
Coordination des partenaires et acteurs du Carnaval
• Assurer le lien avec les associations, groupes carnavalesques, artistes, prestataires et partenaires.
• Recueillir et analyser les besoins des différents participants.
• Faciliter la circulation de l’information entre les parties prenantes.
• Accompagner les associations et groupes dans leurs démarches administratives et organisationnelles.
Organisation et suivi logistique
• Participer à l’organisation des défilés, animations, manifestations et temps forts du Carnaval.
• Coordonner les besoins en matière de logistique, de matériel, d’implantation et de signalétique.
• Assurer le suivi des prestations nécessaires au bon déroulement des manifestations.
• Participer aux repérages des sites et aux réunions techniques.
• Veiller à la prise en compte des contraintes liées à la sécurité, à la circulation, à l’accessibilité et à l’accueil du public.
Suivi administratif et budgétaire
• Participer à la préparation et au suivi du budget consacré aux actions carnavalesques.
• Assurer le suivi administratif des dossiers relevant de la mission.
• Participer à l’élaboration des conventions, courriers, demandes de prestations et documents administratifs.
• Assurer le suivi des engagements, commandes et prestations.
Communication et valorisation
• Participer à la définition et à la mise en œuvre du plan de communication du Carnaval.
• Contribuer à la production des supports d’information et de promotion.
• Assurer la transmission des informations utiles aux participants, partenaires et services concernés.
• Participer à la valorisation des initiatives et acteurs du Carnaval.
Suivi opérationnel pendant les manifestations
• Assurer une présence opérationnelle lors des principaux temps forts du Carnaval.
• Coordonner les différents intervenants sur site.
• Veiller au respect du programme et au bon enchaînement des opérations.
• Identifier les éventuelles difficultés et proposer les mesures correctives appropriées.
• Assurer le lien avec les services de sécurité, de secours, les équipes techniques et les prestataires.
• Participer au traitement des situations imprévues relevant de son périmètre d’intervention.
Évaluation et bilan
• Participer à l’évaluation qualitative et quantitative des manifestations.
• Recueillir les observations des partenaires, participants et services mobilisés.
• Élaborer les bilans d’activité et comptes rendus de manifestation.
• Proposer des axes d’amélioration pour les éditions futures.
Relations fonctionnelles
Relations internes :
• Direction générale / direction de service ;
• Services culturels et événementiels ;
• Services techniques ;
• Services de communication ;
• Services administratifs et financiers ;
• Services de sécurité et de prévention
Relations externes :
• Associations et groupes carnavalesques ;
• Artistes et intervenants culturels ;
• Prestataires et fournisseurs ;
• Partenaires institutionnels ;
• Forces de sécurité et services de secours ;
• Partenaires privés et mécènes ;
• Acteurs économiques et associatifs du territoire ;
• Public et participants aux manifestations.
Profils recherchés
Profil recherché
Formation supérieure dans les domaines de la gestion de projet, de l’événementiel, de la culture, de l’administration publique ou de l’animation territoriale, ou expérience professionnelle significative dans un domaine similaire.
Une expérience dans l’organisation de manifestations culturelles, populaires ou de grande ampleur constitue un atout.
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance de l’organisation et de la gestion de manifestations publiques ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités ou structures institutionnelles ;
• Connaissance de l’environnement culturel et événementiel ;
• Notions en matière de réglementation applicable aux manifestations accueillant du public ;
• Notions en matière de sécurité, de prévention et de gestion des risques ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
Savoir-faire :
• Piloter et coordonner plusieurs actions simultanément ;
• Organiser et planifier une manifestation ;
• Élaborer des outils de suivi et des tableaux de bord ;
• Animer des réunions et coordonner des interlocuteurs multiples ;
• Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Rigueur et réactivité ;
• Qualités relationnelles et diplomatie ;
• Capacité d’adaptation ;
• Esprit d’initiative ;
• Sens du service public ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Disponibilité et maîtrise de soi en situation d’urgence ;
• Capacité à travailler dans un environnement nécessitant une forte coordination.
Conditions particulières d’exercice
• Horaires pouvant être variables en fonction du calendrier des manifestations.
• Disponibilité requise en soirée, les week-ends et jours fériés durant la période carnavalesque.
• Présence renforcée lors des phases de montage, de déroulement et de démontage des manifestations.
• Déplacements fréquents sur les différents sites d’intervention.
• Travail en extérieur possible et exposition aux conditions météorologiques.
• Forte activité saisonnière nécessitant une capacité à gérer des périodes de forte charge de travail.
Formation supérieure dans les domaines de la gestion de projet, de l’événementiel, de la culture, de l’administration publique ou de l’animation territoriale, ou expérience professionnelle significative dans un domaine similaire.
Une expérience dans l’organisation de manifestations culturelles, populaires ou de grande ampleur constitue un atout.
Compétences requises
Savoirs :
• Connaissance de l’organisation et de la gestion de manifestations publiques ;
• Connaissance du fonctionnement des collectivités ou structures institutionnelles ;
• Connaissance de l’environnement culturel et événementiel ;
• Notions en matière de réglementation applicable aux manifestations accueillant du public ;
• Notions en matière de sécurité, de prévention et de gestion des risques ;
• Maîtrise des outils bureautiques et de suivi de projet.
Savoir-faire :
• Piloter et coordonner plusieurs actions simultanément ;
• Organiser et planifier une manifestation ;
• Élaborer des outils de suivi et des tableaux de bord ;
• Animer des réunions et coordonner des interlocuteurs multiples ;
• Rédiger des comptes rendus, notes, courriers et documents administratifs
Savoir-être :
• Sens de l’organisation et de la méthode ;
• Rigueur et réactivité ;
• Qualités relationnelles et diplomatie ;
• Capacité d’adaptation ;
• Esprit d’initiative ;
• Sens du service public ;
• Aptitude au travail en équipe ;
• Disponibilité et maîtrise de soi en situation d’urgence ;
• Capacité à travailler dans un environnement nécessitant une forte coordination.
Conditions particulières d’exercice
• Horaires pouvant être variables en fonction du calendrier des manifestations.
• Disponibilité requise en soirée, les week-ends et jours fériés durant la période carnavalesque.
• Présence renforcée lors des phases de montage, de déroulement et de démontage des manifestations.
• Déplacements fréquents sur les différents sites d’intervention.
• Travail en extérieur possible et exposition aux conditions météorologiques.
• Forte activité saisonnière nécessitant une capacité à gérer des périodes de forte charge de travail.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.