Agent de gestion administrative
Offre n° O972260903001152
Publiée le 03/09/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Saint-Pierre (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assure la gestion administrative du service Culture-Patrimoine-Tourisme et assiste la responsable dans l’organisation, la préparation et le suivi des activités. Responsable du suivi administratif des visites guidées, des escales de croisière, de la coordination logistique des événements culturels et de la communication numérique du service.
Missions / conditions d'exercice
ACCUEILLE LE PUBLIC
• Accueil le public en présentiel
• Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques du service
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assurer le traitement administratif courant du service
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et dossiers
• Organiser les réunions, agendas et échéances
• Assurer le suivi des dossiers et les relances nécessaires
• Classer, archiver et garantir la bonne circulation de l’information
ORGANISATION DES VISITES GUIDEES
• Planifier et actualiser le calendrier des visites guidées
• Gérer les réservations et les inscriptions des groupes
• Coordonner les guides-conférenciers et transmettre les informations pratiques
• Gérer les modifications, annulations et imprévus
• Produire les tableaux de fréquentation et les bilans d’activité
GESTION DES ESCALES DE CROISIERE
• Assurer le suivi administratif des 38 escales de croisière
• Préparer chaque escale en lien avec les services municipaux et les partenaires
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires à l’accueil des passagers
• Coordonner les interventions et suivre les demandes jusqu’à leur réalisation
• Contribuer aux bilans de fréquentation et d’activité
ORGANISATION LOGISTIQUE DES EVENEMENTS
• Préparer les expositions, conférences, vernissages et manifestations culturelles
• Identifier les besoins matériels, techniques et logistiques
• Coordonner les différents services de la Ville et les prestataires
• Suivre le calendrier de préparation et participer à l’installation des événements
• Réagir rapidement aux imprévus et proposer des solutions opérationnelles
COMMUNICATION NUMERIQUE
• Animer les outils numériques du service, notamment Instagram et WhatsApp
• Préparer et diffuser les informations pratiques relatives aux activités du service
• Relayer rapidement les modifications de programme et les informations urgentes
• Accueil le public en présentiel
• Reçoit, filtre et réoriente les appels téléphoniques du service
GESTION ADMINISTRATIVE
• Assurer le traitement administratif courant du service
• Rédiger et mettre en forme courriers, comptes rendus et dossiers
• Organiser les réunions, agendas et échéances
• Assurer le suivi des dossiers et les relances nécessaires
• Classer, archiver et garantir la bonne circulation de l’information
ORGANISATION DES VISITES GUIDEES
• Planifier et actualiser le calendrier des visites guidées
• Gérer les réservations et les inscriptions des groupes
• Coordonner les guides-conférenciers et transmettre les informations pratiques
• Gérer les modifications, annulations et imprévus
• Produire les tableaux de fréquentation et les bilans d’activité
GESTION DES ESCALES DE CROISIERE
• Assurer le suivi administratif des 38 escales de croisière
• Préparer chaque escale en lien avec les services municipaux et les partenaires
• Centraliser et diffuser les informations nécessaires à l’accueil des passagers
• Coordonner les interventions et suivre les demandes jusqu’à leur réalisation
• Contribuer aux bilans de fréquentation et d’activité
ORGANISATION LOGISTIQUE DES EVENEMENTS
• Préparer les expositions, conférences, vernissages et manifestations culturelles
• Identifier les besoins matériels, techniques et logistiques
• Coordonner les différents services de la Ville et les prestataires
• Suivre le calendrier de préparation et participer à l’installation des événements
• Réagir rapidement aux imprévus et proposer des solutions opérationnelles
COMMUNICATION NUMERIQUE
• Animer les outils numériques du service, notamment Instagram et WhatsApp
• Préparer et diffuser les informations pratiques relatives aux activités du service
• Relayer rapidement les modifications de programme et les informations urgentes
Profils recherchés
Savoir-faire
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Organisation d’événements et coordination logistique
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances
• Utilisation des réseaux sociaux institutionnels
Qualités professionnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Très grande capacité d’organisation et d’anticipation
• Réactivité et efficacité en situation d’urgence
• Rigueur, discrétion et sens du service public
• Excellent esprit d’équipe et qualités relationnelles
• Maîtrise des outils bureautiques et numériques
• Excellentes qualités rédactionnelles
• Organisation d’événements et coordination logistique
• Gestion simultanée de plusieurs dossiers et respect des échéances
• Utilisation des réseaux sociaux institutionnels
Qualités professionnelles
• Autonomie et sens de l’initiative
• Très grande capacité d’organisation et d’anticipation
• Réactivité et efficacité en situation d’urgence
• Rigueur, discrétion et sens du service public
• Excellent esprit d’équipe et qualités relationnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0596781032
Informations complémentaires
Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre directement par emploi territorial
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.