Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service Gestion - Organisation du temps de travail, vous serez chargé d'assurer la gestion des droits et l'utilisation des congés annuels, des congés sujétions, des RTT, du CET, des autorisations spéciales d'absences, des heures supplémentaires, et calculer les droits à congés des agent.
Missions :
- Assurer la gestion des droits et de l'utilisation des congés annuels, congés de sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences, heures supplémentaires.
- Calculer les droits à congés des agents pour les motifs suivants :
o Temps partiels de droit ou temps partiels thérapeutiques
o Raisons de santé (CLM, CLD, AT, AS)
o Départs : retraite, incapacité de service, rupture conventionnelle, mutation, détachement, mise à disposition, fin de contrat (contractuel et apprenti), licenciement, décès
- Assurer le suivi quotidien du temps de travail via les logiciels KELIO et CIVIL RH
- Garantir le respect de la réglementation applicable en matière de gestion du temps de travail
- Accompagner les agents dans l'utilisation optimale des systèmes d'information KELIO et CIVIL RH
Activités principales
- Saisir et assurer le suivi des congés annuels, congés de sujétions, RTT, CET, autorisations spéciales d'absences et heures supplémentaires
- Produire les documents suivants :
o États des droits pour :
§ Retraite
§ Incapacité de service
§ Rupture conventionnelle
§ Mutation
§ Détachement
§ Mise à disposition
§ Fin de contrat (contractuel et apprenti)
§ Licenciement
§ Décès
§ Congé de longue maladie
§ Congé de longue durée
§ Accident de travail
§ Accident de service
§ Impact temps partiel de droit
§ Impact temps partiel thérapeutique (TPT)
o Arrêtés :
§ Don de jours
§ CET
§ Congé de paternité
o Diverses notes au DGS / PCE
- Gestionnaire KELIO :
o Clôturer une fiche agent
o Modifier le contrat horaire et le cycle de travail
- Temps de travail sur KELIO :
o Contrôler, analyser et suivre les badgeages
o Régulariser les anomalies (oublis de badgeage, badgeages impairs, badgeage sur une période de congé, badgeage en heures sur une AES/mission, absences non justifiées ou constatées)
o Paramétrer les horaires liés à la grossesse, à l'allaitement ainsi que les plannings des apprentis, des agents à temps partiel (TP) et en temps partiel thérapeutique (TPT)
o Initialiser les compteurs des agents :
§ CET
§ Congés annuels (si nécessaire)
§ Congés annuels apprentis (si nécessaire)
§ Congés annuels exceptionnels
§ Congés annuels report maladie
§ Congés hors période
§ Congés de sujétions
§ Crédit d'heures mandat électif / décharge d'activité syndicale (DAS)
§ Don de jours
§ Droits enfants malades
§ Récupération d'heures supplémentaires
o Contrôler et analyser les soldes des agents
o Vérifier la validité des justificatifs des autorisations spéciales d'absences
- Gestionnaire CIVIL RH :
o Assurer le suivi du CET (historique, alimentation, achat et prise de jours)
o Consulter les données personnelles et administratives, la position dans l'organigramme et l'historique des absences afin de les comparer aux données transmises dans KELIO, notamment pour l'étude des cas particuliers
- Rédiger des documentations techniques et fonctionnelles, des procédures, comptes rendus et notes circonstanciées
- Assurer une veille réglementaire dans le domaine d'activité
- Accompagner la mise en place de nouveaux logiciels et la dématérialisation des processus
- Administrer les profils et droits d'accès des agents
- Assurer le paramétrage et l'administration fonctionnelle des outils en fonction du profil de l'agent
- Veiller à la mise en oeuvre des règles relatives à la protection des données, aux normes, aux bonnes pratiques et aux exigences légales de sécurité de l'information
Activités annexes
- Saisir et alimenter le compteur Mandat électif - OS
- Présenter la nouvelle réglementation du temps de travail et le logiciel KELIO lors des Caravanes RH
- Assister le SIRH lors des paramétrages KELIO