Assistant.e de Gestion Administrative
Offre n° O972261014001414
Publiée le 14/10/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Hôtel de ville, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
18/11/2026
Date limite de candidature
13/11/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
L’assistant.e de gestion administrative assure des missions polyvalentes de secrétariat, de suivi administratif et d’appui au fonctionnement des services. Elle contribue à la bonne circulation de l’information, au traitement des dossiers et à l’accueil des usagers, dans le respect des procédures et des règles de fonctionnement de la collectivité.
Missions / conditions d'exercice
Accueillir physiquement et téléphoniquement
Gérer et rédiger des documents administratifs
Gérer les effectifs pour la commande des repas (assurer le traitement des commandes de repas, saisie et diffusion des effectifs, état récapitulatif mensuels des commandes ou cessions de repas)
Être l'interlocuteur entre la Caisse des Écoles et les intervenants externes
Gérer et rédiger des documents administratifs
Gérer les effectifs pour la commande des repas (assurer le traitement des commandes de repas, saisie et diffusion des effectifs, état récapitulatif mensuels des commandes ou cessions de repas)
Être l'interlocuteur entre la Caisse des Écoles et les intervenants externes
Profils recherchés
CAP/BEP à baccalauréat, notamment dans les domaines du secrétariat, de la gestion administrative
Savoirs
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et des services administratifs.
Connaissance des règles de base du secrétariat et de la gestion administrative.
Maîtrise des règles de classement, d’archivage et de conservation des documents.
Connaissance des circuits de transmission et de validation des documents.
Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données.
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs professionnels.
Réceptionner, enregistrer, trier et transmettre les courriers et les documents.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs courants.
Collecter, vérifier et actualiser les informations nécessaires au traitement des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Assurer le suivi des demandes et des échéances administratives.
Appliquer les procédures internes et rendre compte de l’avancement des tâches.
Savoir-être
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et qualité de l’accueil.
Qualités relationnelles et capacité d’écoute.
Esprit d’équipe et aptitude au travail en transversalité.
Autonomie dans l’exécution des tâches courantes.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Disponibilité et adaptabilité face aux demandes.
Savoirs
Connaissance du fonctionnement général des collectivités territoriales et des services administratifs.
Connaissance des règles de base du secrétariat et de la gestion administrative.
Maîtrise des règles de classement, d’archivage et de conservation des documents.
Connaissance des circuits de transmission et de validation des documents.
Connaissance des règles de confidentialité, de discrétion professionnelle et de protection des données.
Connaissance des outils bureautiques
Savoir-faire
Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et des interlocuteurs professionnels.
Réceptionner, enregistrer, trier et transmettre les courriers et les documents.
Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus et documents administratifs courants.
Collecter, vérifier et actualiser les informations nécessaires au traitement des dossiers.
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers.
Assurer le suivi des demandes et des échéances administratives.
Appliquer les procédures internes et rendre compte de l’avancement des tâches.
Savoir-être
Rigueur, méthode et sens de l’organisation.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Sens du service public et qualité de l’accueil.
Qualités relationnelles et capacité d’écoute.
Esprit d’équipe et aptitude au travail en transversalité.
Autonomie dans l’exécution des tâches courantes.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Disponibilité et adaptabilité face aux demandes.
Contact et modalités de candidature
Contact
0596596020
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir adresser votre lettre de motivation et CV en précisant l'intitulé exact du poste par courriel de contact ou courrier à :
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Monsieur Le Maire Ville de de Fort-de-France
Angles Boulevard Général de Gaulle et Rue République
BP 642
97 262 FORT-DE-FRANCE Cédex
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.