[DMG]Assistante gestion administrative
Offre n° O972261104000816
Publiée le 05/11/2026
Synthèse de l'offre
Lieu de travail
Rue Gaston Defferre - Cluny, Hôtel de la Collectivité Territoriale de Martinique, Fort-de-France (Martinique (972))
Poste à pourvoir le
03/01/2027
Date limite de candidature
07/12/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé-e sous l'autorité du chef de service Assistance et Intervention courante, vous l'assisterez dans l'organisation et la planification des activités, la gestion des stocks, le traitement administratif, le classement, l'archivage ainsi que le suivi des dossiers. Vous accompagnerez les équipes afin de garantir la bonne application et la mise en oeuvre des procédures administratives.
Missions / conditions d'exercice
Placé-e sous l'autorité du chef de service Assistance et Intervention courante, vous l'assisterez dans l'organisation et la planification des activités, la gestion des stocks, le traitement administratif, le classement, l'archivage ainsi que le suivi des dossiers. Vous accompagnerez les équipes afin de garantir la bonne application et la mise en oeuvre des procédures administratives.
Activités principales :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Gerer le courrier entrant et sortant
Gérer les dossiers de consultation administratifs
Archiver et classer les dossiers
Tenir les tableaux de bord et rapports d'activités
Gérer les consommables et fournitures
Prendre des notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus
Suivre l'exécution budgétaire du service
Gérer les congés, formations et réclamation
Gérer des factures
Activités principales :
Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
Gerer le courrier entrant et sortant
Gérer les dossiers de consultation administratifs
Archiver et classer les dossiers
Tenir les tableaux de bord et rapports d'activités
Gérer les consommables et fournitures
Prendre des notes lors de réunions et rédiger des comptes rendus
Suivre l'exécution budgétaire du service
Gérer les congés, formations et réclamation
Gérer des factures
Profils recherchés
Agent de catégorie C, B - Filière administrative
Compétences attendues :
* Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Techniques de secrétariats (prise de notes et comptes rendus)
Compétences attendues :
* Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur, ...)
* Notions d'organisation et de gestion du temps de travail
* Fonctionnement des services de la collectivité
* Techniques de secrétariats (prise de notes et comptes rendus)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.