ASSISTANT DE DIRECTION RATTACHE(E) A LA SECRETAIRE GENERALE
Offre n° O973240401379501
Publiée le 15/04/2024
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025
97307 CAYENNE CEDEX
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Date limite de candidature
15/08/2024
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Nombre de postes
1
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet,
37h00 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT DE DIRECTION RATTACHE(E) A LA SECRETAIRE GENERALE
Direction Générale des Services
Direction Générale des Services
Missions / conditions d'exercice
Apporter une aide permanente à la Secrétaire Générale de la Direction Générale des Services, en matière d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
Activités et compétences :
* Assure l'accueil physique et téléphonique
* Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la Secrétaire Générale pour favoriser ses décisions (ex contrôle des parapheurs, vérification de signature sur le bordereau à l'intérieur du parapheur)
* Gère la correspondance adressée à la Direction Générale des Services
* Gère la communication interne au sein de la Direction) entre la direction et les différents services
* Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction
* Organise et planifie des réunions, (incluant les prises de rendez-vous)
* Organise des déplacements
* Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services
* Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting, rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...
* Suit et gère le budget de la Direction Générale des Services
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses ; l'émission et l'exécution des lettres de commandes
* Traite la liquidation des factures
Activités et compétences :
* Assure l'accueil physique et téléphonique
* Coordonne le traitement des dossiers et des affaires relevant de la compétence de la Secrétaire Générale pour favoriser ses décisions (ex contrôle des parapheurs, vérification de signature sur le bordereau à l'intérieur du parapheur)
* Gère la correspondance adressée à la Direction Générale des Services
* Gère la communication interne au sein de la Direction) entre la direction et les différents services
* Suit et participe aux projets et aux activités de la Direction
* Organise et planifie des réunions, (incluant les prises de rendez-vous)
* Organise des déplacements
* Participe en cas de nécessité à toutes les actions de la Direction Générale des Services
* Assiste administrativement et logistiquement la Secrétaire Générale par le reporting, rédaction de compte-rendu de réunions, de synthèses d'activités...
* Suit et gère le budget de la Direction Générale des Services
* Contrôle la gestion et les engagements des dépenses ; l'émission et l'exécution des lettres de commandes
* Traite la liquidation des factures
Profils recherchés
1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs
par dérogation un contractuel
Posséder une très bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité et de sa direction
S'engage à poursuivre sa professionnalisation (formation, échanges de bonnes pratiques...).
par dérogation un contractuel
Posséder une très bonne connaissance de l'organisation générale et du fonctionnement de la collectivité et de sa direction
S'engage à poursuivre sa professionnalisation (formation, échanges de bonnes pratiques...).
Contact
Lien de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 15/05/2024
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR AU 05 94 27 11 65
À l'adresse mail suivante : prh.recrutement.mobilite@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à Mme Denise CASTOR AU 05 94 27 11 65
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.