Préposé (e) au Courrier
Offre n° O973250201392926
Publiée le 29/01/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Préposé (e) au Courrier
Courrier
Courrier
Missions / conditions d'exercice
Mission du Service :
Le Service du Courrier assure l'ensemble des opérations relatives au Courrier Arrivé et Départ de la Collectivité sur l'ensemble du territoire et autres destinations. [Réception-Tri-Numérisation- Enregistrement-Distribution-Affranchissement]
Activités principales
* Réception- tri - Saisie - Numérisation
* Enregistrement et ventilation du courrier
* Mise à jour des bases de données
* Utilisation de la Machine à affranchir et des matériels dédiés
* Renseignements téléphoniques/physiques (interne/externe sur la gestion du courrier)
* Assurer la gestion des stocks
Intérêts et contraintes du poste :
* Contact avec le public
* S'adapter aux contraintes de la Collectivité et du Service
* Connaitre son environnement professionnel (organigramme-Trombinoscope des élus
* Travail quotidien sur écran
Savoirs généraux
* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
* Techniques de gestion et d'organisation
Savoirs faire
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Qualité rédactionnelle avérée
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Savoir prioriser
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoirs être
* Loyauté
* Sens du service public
* Respect de la chaîne hiérarchique
* Travail en équipe,
* Résistance aux situations de fortes pressions
* Discrétion et réserve
* Rigueur
* Objectivité et neutralité
* Capacité à évaluer les risques et enjeux
* Sens relationnel
Le Service du Courrier assure l'ensemble des opérations relatives au Courrier Arrivé et Départ de la Collectivité sur l'ensemble du territoire et autres destinations. [Réception-Tri-Numérisation- Enregistrement-Distribution-Affranchissement]
Activités principales
* Réception- tri - Saisie - Numérisation
* Enregistrement et ventilation du courrier
* Mise à jour des bases de données
* Utilisation de la Machine à affranchir et des matériels dédiés
* Renseignements téléphoniques/physiques (interne/externe sur la gestion du courrier)
* Assurer la gestion des stocks
Intérêts et contraintes du poste :
* Contact avec le public
* S'adapter aux contraintes de la Collectivité et du Service
* Connaitre son environnement professionnel (organigramme-Trombinoscope des élus
* Travail quotidien sur écran
Savoirs généraux
* Connaissance approfondie de l'environnement institutionnel et des collectivités territoriales
* Techniques de gestion et d'organisation
Savoirs faire
* Maitrise des outils informatiques et bureautiques
* Qualité rédactionnelle avérée
* Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
* Savoir prioriser
* Savoir gérer et suivre une procédure
* Maîtrise de l'expression écrite et orale
Savoirs être
* Loyauté
* Sens du service public
* Respect de la chaîne hiérarchique
* Travail en équipe,
* Résistance aux situations de fortes pressions
* Discrétion et réserve
* Rigueur
* Objectivité et neutralité
* Capacité à évaluer les risques et enjeux
* Sens relationnel
Profils recherchés
1 Titulaire du cadre d'emploi des adjoints administratifs, par dérogation un contractuel.
* Expérience professionnelle- Discrétion et Sens du Service Public et personnalité en adéquation avec le poste
* Expérience professionnelle- Discrétion et Sens du Service Public et personnalité en adéquation avec le poste
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 28/02/2025
À l'adresse mail suivante :
Pour tout renseignement,
À l'adresse mail suivante :
Pour tout renseignement,
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.