ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O973250701401594
Publiée le 02/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
COMMUNAUTE DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
Lieu de travail
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Cézaire BP 36, Mana (Guyane)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Emploi fonctionnel
Oui
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANT-E- GESTION ADMINISTRATIVE
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
SECRÉTARIAT GÉNÉRAL
Missions / conditions d'exercice
Saisit et présente des documents (courriers ou rapports) pour un service ou pour un chef hiérarchique, à l'aide de techniques bureautiques et en particulier du traitement de texte.
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service,...
Trie, dépouille, classe des documents, transmet le courrier et organise matériellement les déplacements et les rendez-vous de son chef hiérarchique.
Transmet ou filtre les communications téléphoniques et assure le premier niveau de contact entre le service et l'extérieur,
Recevoir, filtrer et réorienter les appels téléphoniques,
Appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre,
Rechercher et diffuser des informations,
Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers,
Opérer un tri régulier parmi les dossiers et documents,
Vérifier la conformité des procédures administratives,
Enregistrer et classer les informations nécessaires au service,...
Profils recherchés
NIVEAU BAC OU BAC +
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
-Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.
- Notions d'organisation et de gestion du temps de travail,
-Fonctionnement des services de la collectivité,
- Règles de l'expression orale et écrite de qualité,
- Techniques de secrétariat.
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le < 02/11/2025 >
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 - 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr / recrutement@ouestguyane.fr / 0594 34 34 94
À l'adresse suivante :
COMMUNAUTÉ DE COMMUNES DE L'OUEST GUYANAIS
2, rue Bruno Aubert / Z.A. Gaston Césaire BP 26 - 97360 MANA
Pour tout renseignement, s'adresser à rh@ouestguyane.fr / recrutement@ouestguyane.fr / 0594 34 34 94
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.