ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
Offre n° O973260528000073
Publiée le 21/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
AUTRES DE COLLECTIVITE TERRITORIALE DE GUYANE
Lieu de travail
Hôtel de la Collectivité Territoriale 4179, route de Montabo 47025, Cayenne (Guyane (973))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
ASSISTANTE DE GESTION ADMINISTRATIVE
UNITE FONCTIONELLE TERRITORIALE
UNITE FONCTIONELLE TERRITORIALE
Missions / conditions d'exercice
Assurer le secrétariat de l'UFT Apporter une aide permanente au chef de service en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers. Assurer la vente des titres de transport scolaire.
* Organisation de l'agenda du Chef d'unité
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Chef d'unité (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...).
* Organisation de l'agenda du Chef d'unité
* Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du Chef d'unité (prise de RDV, courriers, e-mails, congés...).
* Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques.
* Accueillir physiquement les rendez-vous.
* Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, conférences téléphoniques...).
Profils recherchés
Un titulaire du cadre d'emploi "adjoint administratif " ou par dérogation un contractuel.
Avoir des prérequis dans le domaine la gestion administration
Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée
* Suivi des dossiers administratifs * Rédaction de courriers et emails * Gestion administrative et classement de documents * Maitrise de l'outils informatiques (Word, Exel,..)
Avoir des prérequis dans le domaine la gestion administration
Maitrise de l'expression écrite et orale
* Maitrise de l'outil informatique et bureautique
* Savoir s'organiser et gérer ses priorités
* Savoir gérer et suivre une procédure, être méthodique
* Respecter la confidentialité
Expérience professionnelle souhaitée
* Suivi des dossiers administratifs * Rédaction de courriers et emails * Gestion administrative et classement de documents * Maitrise de l'outils informatiques (Word, Exel,..)
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un curriculum vitæ avant le 21/06/2026
À l'adresse mail suivante: dgproxi.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à l'adresse mail précitée.
À l'adresse mail suivante: dgproxi.rh@ctguyane.fr
Pour tout renseignement, s'adresser à l'adresse mail précitée.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.