Gestion administrative générale :
? Superviser l'ensemble des procédures administratives de la commune
? Mettre en place et optimiser les processus internes
? Assurer une veille juridique des obligations légales (RH, finance, sécurité, conformité interne) et de la gestion documentaire
? Pilotage de la restructuration administrative
? Sécurisation juridique des actes et procédures
? Préparation et suivi des décisions du conseil municipal
Coordination et organisation interne :
? Pilotage des projets structurants (sécurité, GEMAPI, prévention des risques)
? Coordonner les activités entre les différents services
? Assurer un lien entre la direction et les équipes
? Planifier et organiser les réunions et gérer les priorités
Suivi administratif des Ressources Humaines :
? Assurer le suivi administratif des agents
? Mettre en place le suivi des obligations sociales
? Contribuer aux processus de recrutement et à la gestion du climat social
? Contribuer à la volonté d'amélioration en continue : élaborer des indicateurs, produire des rapports avec des données clefs
? Participer à des projets transversaux
Appui à la gestion financière :
? Assurer le suivi des budgets administratifs de la collectivité
? Participer à l'élaboration des prévisions financières
? Contrôler les dépenses et optimiser les coûts
Gestion logistique et opérationnel :
? Mise en conformité des bâtiments communaux (ERP, accessibilité)
? Pilotage des politiques de sécurité publique et incendie
? Superviser la gestion logistique
? Assurer le support opérationnel et la gestion des locaux (maintenance, sécurité, fournitures)