'unité Budgétaire et Comptable du département transport et mobilité a pour mission de traiter l'ensemble des dépenses et recettes liées à l'organisation du transport scolaire ainsi que des voyageurs interurbains. Il veille à assurer une gestion financière rigoureuse, conforme aux réglementations en vigueur, afin de garantir la pérennité et la qualité des
services offerts. Ce service joue un rôle clé dans la planification budgétaire, le suivi des dépenses, la gestion des recettes, ainsi que dans la production des états financiers et des rapports de gestion.
Dans ce cadre, l'assistant de gestion administrative et comptable est chargée de suivre, d'exécuter et de contrôler toutes les opérations administratives et financières liées aux divers processus de la commande publique initiés par
et/ou délégués à l'unité.

- Assurer la réception, le suivi et le traitement des courriers et courriels
- Assurer le suivi et la veille des tâches financières courantes dans les délais appropriés
- Préparer et apprécier la validité des pièces justificatives des dépenses
- Contrôler la conformité des engagements et des paiements
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des dépenses
- Procéder aux opérations d'engagement et de liquidation des recettes
- Assurer le classement et le rangement des archives (physiques et dématérialisées)
- Assurer l'interface avec les tiers (envoi de courriers, documents, rapports...)
- Assurer l'actualisation des données des tiers, transporteurs et fournisseurs
- Assurer la préparation et le suivi des tableaux de bord financiers
-Participer à la planification des besoins budgétaires et au suivi de l'exécution Budgétaire