AGENT ADMINISTRATIF
Offre n° O974230100920731
Publiée le 14/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Route nationale 2, Sainte-Rose (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'adjoint administratif exécute des actes administratifs et de gestion courante
dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
dans le domaine d'activité de la structure. Il recueille, traite et facilite la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'unité. Il informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.
Missions / conditions d'exercice
Les missions de l'agent administratif sont les suivantes : - Saisie, mise en forme
et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation. - Anticipation et prévention des besoins des personnes :
-rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. - Participation à la rédaction du système de contrôle de la qualité. - Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. -Mettre en œuvre des procédures de gestion. - Organiser et alimenter les bases de données. - S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités.
et diffusion de documents divers : convocations, programmes de formation et supports de cours, attestations de présence et formulaires d'évaluation, classement et archivage de la documentation. - Anticipation et prévention des besoins des personnes :
-rappel des échéanciers et des procédures administratives et transmission de l'information. - Participation à la rédaction du système de contrôle de la qualité. - Gestion de site Internet et participation à l'élaboration des supports de communication. - Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur. - Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. -Mettre en œuvre des procédures de gestion. - Organiser et alimenter les bases de données. - S'assurer du respect et de l'application des différents règlements et procédures en lien avec son secteur d'activités.
Profils recherchés
Notions de base des techniques de communication orale et écrite. -
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Capacité à synthétiser une information complexe. - Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification. - Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web). - Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique. - Planifier son activité. - Travailler en équipe. - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. - Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat. - Capacité à synthétiser une information complexe. - Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification. - Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web). - Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique. - Planifier son activité. - Travailler en équipe. - Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service. - Capacité à prendre rapidement des notes lors de réunions, à synthétiser l'information et à rédiger des procès-verbaux conformes aux normes en vigueur.
Contact et modalités de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.