Agent administratif secrétariat
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230300981691
Publiée le 23/03/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Le Port
Poste à pourvoir le
01/06/2023
Date limite de candidature
23/04/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
2
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet,
1607 heures annuelles
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
* Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
* Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
* Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à
rendre cet espace convivial
* Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées
* Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer * Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE
* Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles
* Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire
* Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
* Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
* Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à
rendre cet espace convivial
* Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées
* Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer * Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE
* Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles
* Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire
* Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
Missions / conditions d'exercice
* Vous accueillez, orientez et renseignez le public.
* Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
* Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à
rendre cet espace convivial.
* Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées
* Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer * Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
* Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
* Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
* Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
* Vous assurez la diffusion de l'information auprès des différents interlocuteurs.
* Vous veiller à maintenir à jour les informations disponibles à l'accueil et à
rendre cet espace convivial.
* Vous assurez la gestion des inscriptions scolaires durant les périodes dédiées
* Vous prenez les rendez-vous et informez les familles sur les démarches à effectuer * Vous recevez les familles et réalisez les inscriptions scolaires dans un bureau situé au SERVICE VIE SCOLAIRE.
* Vous gérez le suivi des inscriptions en appui de l'agent chargé des inscriptions scolaires et en lien avec les écoles.
* Vous réalisez divers travaux de secrétariat et participez à la préparation de la rentrée scolaire.
* Mise à jour des fiches enfants, archivage, saisie informatique ...
Profils recherchés
- Bon niveau rédactionnel
- Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel...)
- Savoir organiser le travail
- Capable d'accueillir le public
- Etre capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Etre capable de rendre compte de son travail
- Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
- Bien maîtriser les outils informatiques (word, excel...)
- Savoir organiser le travail
- Capable d'accueillir le public
- Etre capable de travailler en équipe
- Avoir une bonne capacité d'adaptation à des missions variées
- Etre capable de rendre compte de son travail
- Etre Rigoureux dans la gestion des dossiers
Contact
Contact
0262424660
Informations complémentaires
Lettre de motivation + C.V
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique.
À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.