UN AGENT POLYVALENT ÉVÈNEMENTIEL (H/F)
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230401004734
Publiée le 14/04/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Hôtel de Région Pierre-Lagourgue Avenue René-Cassin Moufia, Saint-Denis (La Réunion)
Poste à pourvoir le
20/06/2023
Date limite de candidature
20/05/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Architecture, bâtiment et logistique >
Logistique et maintenance des moyens techniques
Grade(s) recherché(s)
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Placé sous l'autorité du Responsable Évènementiel, le titulaire du poste devra effectuer les tâches relatives à la mise en place technique et à la désinstallation des divers évènements organisés par la Collectivité.
Missions / conditions d'exercice
1/ Préparation technique à la mise en œuvre des activités évènementielles :
* Participer aux réunions de service pour les mises en œuvre des évènements en collaboration avec les équipes internes Audiovisuelle et Réception ;
* Encadrer les prestataires externes durant l'installation et le démontage ;
* Assurer l'approvisionnement en mobiliers et structures nécessaires au bon déroulé d'une manifestation (émargement sortie si propriété Région) ;
* Mettre en place la configuration espace définie par le Service Protocole.
2/ Montage, démontage des structures et suivi matériel :
* Assurer le montage et l'installation des structures en collaboration avec les prestataires externes selon le plan établi par le Responsable Évènementiel et le Service Protocole ;
* Démonter les structures accueillant l'évènement en collaboration avec les prestataires externes ;
* Retourner et ranger dans le stock les mobiliers propriété Région (émargement retour) ;
* Vérifier le bon retour des matériels loués et établir le procès verbal de restitution des pièces après démontage.
3/ Suivi des événements sur le terrain :
* Veiller au bon déroulement des événements et rester à disposition du Responsable pour des demandes expresses d'interventions (mobilisation fréquente la nuit et le Week-end) ;
* Travailler en collaboration avec le Cabinet et les équipes de la Direction des Moyens Généraux internes Audiovisuelle, Réception et Administration Générale ;
* Établir les procès verbaux pour chaque action menée par son service.
4/ Contrôle techniques et sanitaires des sites :
* Effectuer un contrôle régulier de tous les sites à la demande de son Responsable afin de vérifier la conformité des installations et des dispositifs sanitaires, sécuritaires et techniques en matière d'accueil de public et d'organisation évènementiel ;
* Effectuer des comptes-rendus réguliers des visites de contrôle ;
* Informer le Responsable de tous dysfonctionnements repérés lors des visites de contrôle.
5/ Missions complémentaires :
* Effectuer des missions complémentaires dans l'intérêt du service à la demande du Directeur;
* Assurer le renfort de l'ensemble des équipes logistiques techniques pour des missions annexes.
* Participer aux réunions de service pour les mises en œuvre des évènements en collaboration avec les équipes internes Audiovisuelle et Réception ;
* Encadrer les prestataires externes durant l'installation et le démontage ;
* Assurer l'approvisionnement en mobiliers et structures nécessaires au bon déroulé d'une manifestation (émargement sortie si propriété Région) ;
* Mettre en place la configuration espace définie par le Service Protocole.
2/ Montage, démontage des structures et suivi matériel :
* Assurer le montage et l'installation des structures en collaboration avec les prestataires externes selon le plan établi par le Responsable Évènementiel et le Service Protocole ;
* Démonter les structures accueillant l'évènement en collaboration avec les prestataires externes ;
* Retourner et ranger dans le stock les mobiliers propriété Région (émargement retour) ;
* Vérifier le bon retour des matériels loués et établir le procès verbal de restitution des pièces après démontage.
3/ Suivi des événements sur le terrain :
* Veiller au bon déroulement des événements et rester à disposition du Responsable pour des demandes expresses d'interventions (mobilisation fréquente la nuit et le Week-end) ;
* Travailler en collaboration avec le Cabinet et les équipes de la Direction des Moyens Généraux internes Audiovisuelle, Réception et Administration Générale ;
* Établir les procès verbaux pour chaque action menée par son service.
4/ Contrôle techniques et sanitaires des sites :
* Effectuer un contrôle régulier de tous les sites à la demande de son Responsable afin de vérifier la conformité des installations et des dispositifs sanitaires, sécuritaires et techniques en matière d'accueil de public et d'organisation évènementiel ;
* Effectuer des comptes-rendus réguliers des visites de contrôle ;
* Informer le Responsable de tous dysfonctionnements repérés lors des visites de contrôle.
5/ Missions complémentaires :
* Effectuer des missions complémentaires dans l'intérêt du service à la demande du Directeur;
* Assurer le renfort de l'ensemble des équipes logistiques techniques pour des missions annexes.
Profils recherchés
* Connaissances des techniques de manutention ;
* Connaissances générales du domaine évènementiel ;
* Ponctualité, disponibilité ;
* Flexibilité au niveau des horaires ;
* Esprit d'initiative ;
* Respect des consignes et des règles de discrétion imposées ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
* Connaissances générales du domaine évènementiel ;
* Ponctualité, disponibilité ;
* Flexibilité au niveau des horaires ;
* Esprit d'initiative ;
* Respect des consignes et des règles de discrétion imposées ;
* Devoir de réserve, de confidentialité et discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0262487000
Informations complémentaires
Versant : Fonction Publique Territoriale ;
Cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Cadre d'emplois des Adjoints Techniques Territoriaux ;
Recrutement par voie :
◦ Statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ;
◦ Contractuelle (Article L332-8 du Code Général de la Fonction Publique).
Absence de conflit d'intérêts.
Les candidatures internes seront examinées de manière prioritaire dans le respect des orientations réglementaires.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.