Agent de gestion ASA H/F
Le délai de candidature pour cette offre a expiré, merci de ne plus postuler.
Offre n° O974230501043640
Publiée le 23/05/2023
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
146 rue Sainte-Marie, Saint-Denis (La Réunion (974))
Poste à pourvoir le
01/07/2023
Date limite de candidature
25/06/2023
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Un poste d'Agent de Gestion ASA (H/F) sont à pourvoir à la DGA des Proximités Renforcées - Direction des Proximités renforcées et des interventions - Service Aide Sociale aux Adultes Nord.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative, l'instruction des dossiers.
Sous l'autorité du responsable de service, l'agent contribue à la mise en œuvre des missions relevant de l'ASA. Il assure la gestion administrative, l'instruction des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
* Gérer et suivre les dossiers et les activités de son domaine d'intervention :
- Instruire les demandes de PCH/ACTP
- Préparer, notifier, payer les décisions de PCH/ACTP
* Orienter et renseigner le public :
- Apporter une information aux demandeurs et leur famille sur les dossiers en cours
- Orienter le public et les partenaires
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Vérifier la validité des informations traitées :
- Vérifier et mettre en paiement les factures PCH (par prestataires)
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Saisir les données individuelles dans SOLIS
- Gérer les demandes PCH/ACTP dans SOLIS
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques :
- Renseigner et gérer les tableaux de suivi statistiques
- Participer à l'élaboration d'outils de pilotage
- Lancer les enquêtes relatives au contrôle d'effectivité
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions :
- Assister à des réunions de travail en interne et en externes concernant la PCH/ACTP
- Intervenir ponctuellement à la demande du responsable sur d'autres tâches en cas d'urgence
* Classer et/ou archiver les dossiers
- Instruire les demandes de PCH/ACTP
- Préparer, notifier, payer les décisions de PCH/ACTP
* Orienter et renseigner le public :
- Apporter une information aux demandeurs et leur famille sur les dossiers en cours
- Orienter le public et les partenaires
* Exécuter et suivre les procédures administratives
* Vérifier la validité des informations traitées :
- Vérifier et mettre en paiement les factures PCH (par prestataires)
* Saisir et enregistrer informatiquement les données :
- Saisir les données individuelles dans SOLIS
- Gérer les demandes PCH/ACTP dans SOLIS
* Mettre en forme et présenter des dossiers et documents
* Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité et les autres outils statistiques :
- Renseigner et gérer les tableaux de suivi statistiques
- Participer à l'élaboration d'outils de pilotage
- Lancer les enquêtes relatives au contrôle d'effectivité
- Renseigner les tableaux de suivi pour les récupérations des prestataires
* Participer au travail de l'équipe et aux réunions :
- Assister à des réunions de travail en interne et en externes concernant la PCH/ACTP
- Intervenir ponctuellement à la demande du responsable sur d'autres tâches en cas d'urgence
* Classer et/ou archiver les dossiers
Profils recherchés
* Poste ouvert au cadre d'emplois des Adjoints Administratifs Territoriaux
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
* Connaissance du cadre règlementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe,...)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des logiciels SOLIS et AIRS
* Sens des relations humaines
* Discrétion, rigueur, disponibilité
* Connaissance du fonctionnement des collectivités et de son environnement
* Connaissance du cadre règlementaire et législatif de l'aide sociale et médico-sociale
* Connaissance des dispositifs d'aide et d'action sociales en faveur des personnes âgées et en situation de handicap
* Maîtrise des techniques de secrétariat (mise en forme de dossiers, frappe,...)
* Maîtrise des techniques rédactionnelles
* Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
* Maîtrise des logiciels SOLIS et AIRS
* Sens des relations humaines
* Discrétion, rigueur, disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0262903843
Informations complémentaires
Pour candidater, merci de postuler sur le site employeur
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230501043640
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
https://www.departement974.fr/recrutement et transmettre les documents suivants :
- Lettre de candidature adressée à Monsieur le Président du Conseil Départemental de la Réunion, précisant obligatoirement les références de l'offre n° 974230501043640
- Curriculum Vitae
- Diplôme requis
- Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique
Adresse de l'employeur
CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA REUNION
>2 rue de la source
97400 Saint denis
>2 rue de la source
97400 Saint denis
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.